Як підтвердити трудову книжку без печатки військової частини

Не зовсім, поставити печатку останнього місця роботи на титулі не можна, натомість слід по можливості шукати правонаступника або архів, а за їх відсутності готуватись відстоювати прийняття такої трудової в ПФУ (аж до суду).

Обґрунтування

1. Хто має право ставити печатку і підпис на титулі трудової Відповідно до п. 2.12 Інструкції № 58 титульний аркуш трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому трудову заповнили вперше. Інші роботодавці не мають права проставляти печатку чи підпис на титулі «за першого роботодавця», тому останній роботодавець не може «легалізувати» титул своєю печаткою.

2. Дії, якщо «першого» роботодавця вже немає Якщо підприємство, яке оформило трудову, ліквідоване, відповідні записи має право засвідчити правонаступник або, за його відсутності, вищестояща організація, а за її відсутності – відповідний держархів чи обласний архів, на який передано документи такого підприємства згідно з Інструкцією № 58. Алгоритм дій:

1. з’ясувати, чи є правонаступник військової частини (через ТЦК, профільне міністерство, архів);
2. за наявності правонаступника – звернутися туди з проханням довнести підпис/печатку;
3. якщо правонаступника немає – з’ясувати, де зберігаються архівні документи частини, і звернутися до архівної установи за підтвердженням стажу (довідки, витяги).

3. Якщо отримати печатку/підпис неможливо Судова та контролююча практика виходить з того, що відсутність печатки на титулі не є таким недоліком, який позбавляє трудову книжку сили як доказу стажу, а трудовий стаж може бути підтверджений за наявності належних записів про прийняття/звільнення та інших підтверджуючих документів. У такій ситуації можливі варіанти:

• подати до ПФУ сканкопію трудової з поясненням про неможливість отримати печатку військової частини та з додатковими документами про стаж (накази, довідки, військові документи);
• у разі повторної відмови – оскаржувати дії ПФУ в суді з посиланням на те, що відсутність печатки на титулі не може бути підставою для невизнання стажу.

Ризики та нюанси: Відсутність печатки/підпису на титулі формально часто є причиною «завертання» сканкопій при оцифруванні, тому шанси підвищує наявність будь-яких додаткових підтверджуючих документів по стажу з цієї військової частини або її правонаступників.

Для прийняття сканкопії трудової книжки потрібно максимально спробувати знайти правонаступника чи архів для підтвердження, а якщо це неможливо – подати трудову з поясненнями та додатковими документами і за потреби готуватися відстоювати її дійсність у суді, не проставляючи печатку останнього роботодавця на титулі.