Зміна назви юрособи: реєстрація ПДВ та податкових накладних

Юридична особа може реєструвати податкові накладні одразу після внесення змін у ЄДР та отримання нового КЕП, не чекаючи подання чи проведення перереєстрації за формою №1-ПДВ, а ПН за травень 2026 року до дати перереєстрації слід складати з одночасним зазначенням старої і нової назви.

Перереєстрація платника ПДВ при зміні найменування здійснюється контролюючим органом автоматично на підставі даних ЄДР і проводиться у порядку, визначеному Положенням № 1130 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#Text. ТОбто,заяву 1-ПДВ подавати не потрібно.

До дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації. При цьому у разі зміни найменування, не пов’язаної з реорганізацією, платник при використанні попередніх реквізитів зазначає одночасно нове та попереднє найменування в податкових накладних та розрахунках коригування від дня внесення нового найменування до ЄДР і до дня перереєстрації, з дати перереєстрації зазначається лише нове найменування (консультація ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36973).

Отже, порядок заповнення залежить від дати складання податкової накладної:

ПН, складені до 15.06.2026 (включаючи травневі): У графі «Продавець» зазначається стара назва. Оскільки на дату здійснення операції юридична особа мала стару назву, саме вона має бути вказана в документі. Система ідентифікує платника за ІПН, тому використання нового КЕП для підписання ПН зі старою назвою не перешкоджає реєстрації.
ПН, складені з 15.06.2026 до дати фактичної перереєстрації в ПДВ-реєстрі: У цей проміжок часу (поки триває опрацювання заяви № 1-ПДВ) необхідно зазначати обидві назви одночасно: і стару, і нову. Наприклад: ТОВ «Нова назва» (стара назва ТОВ «Колишня назва»).
ПН, складені після дати перереєстрації: Після того як у кабінеті платника з'являться оновлені дані, зазначається тільки нова назва.

Раді допомогти, звертайтесь ще!