Чи допустимо зменшувати оклад працівника у трудових відносинах
Так, але це має бути обґрунтовано і правильно оформлено.
Зменшення окладу проводиться шляхом зміни діючих умов оплати праці в бік погіршення.
У період воєнного стану про це згідно зі ст. 3 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) треба попередити працівника до запровадження цих змін.
Схематично порядок дії виглядає так:
- внесення змін до штатного розпису (за наявності);
- письмове повідомлення працівника про зменшення окладу;
- наказ про зменшення окладу;
- додаткова угода до письмового трудового договору (за наявності).
Обґрунтувати зменшення окладів усіх працівників можна, наприклад, зменшенням обсягів реалізації, зниженням прибутковості, втратою ринків збуту, зниженням продуктивності праці тощо.
Якщо оклад зменшується лише частині працівників, обґрунтувати таке зменшення (окрім економічних причин) можна шляхом перегляду посадових обов’язків працівника.
Змінюючи розміри окладів працівників також необхідно не забувати про наступне.
Відповідно до ст. 6 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n42) роботодавець самостійно розробляє систему оплати праці і проводить диференціацію зарплати працівників згідно з їх виконуваною роботою.
Жодним нормативним актом не встановлено, яким посадам повинна відповідати більша зарплата, а яким менша. Проте різним посадам має відповідати різна зарплата, оскільки функціонал різний. Для дотримання цього принципу варто користуватись Класифікатором професій (орієнтуватись на код професії), хоч це правило ніде не прописане у законодавстві. При використанні кодів КП для диференціації окладів орієнтуємось на першу цифру коду: від 1 (найбільшого окладу) до 9 (найменшого).
Також зменшити оклад можна шляхом переведення на посаду з меншим окладом, але в такому випадку треба перші два тижні після переведення доплачувати до попереднього середнього заробітку працівника згідно зі ст. 114 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687).
Рекомендуємо наші матеріали з цього питання:
https://7eminar.ua/news/8205-zmensennya-zarplati-pracivniku-yak-oformiti-bez-porusennya
https://7eminar.ua/news/18229-ci-potribno-poperedzati-pro-zmensennya-zarplati-za-2-misyaci-pid
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік витрат на автомобіль директора: паливо, шини, ТТН
Списання будівельних матеріалів для ремонту освітнього закладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи та вимоги для ведення військового обліку в Україні
Вибір КВЕД для ФОП 2 групи: косметика для взуття
Збільшення статутного капіталу ТОВ: правила внесення нових учасників
Внесення статутного капіталу основними засобами: документи і оцінка
Звільнення працівниці на лікарняному: права ФОП у складних ситуаціях
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Нарахування ПДФО та ЄСВ при оренді нежитлового приміщення
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Вибір оптимального варіанту списання при анулюванні ПДВ платника
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…


