Чи допустимо зменшувати оклад працівника у трудових відносинах

Так, але це має бути обґрунтовано і правильно оформлено.

Зменшення окладу проводиться шляхом зміни діючих умов оплати праці в бік погіршення.

У період воєнного стану про це згідно зі ст. 3 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) треба попередити працівника до запровадження цих змін.

Схематично порядок дії виглядає так:

- внесення змін до штатного розпису (за наявності);

- письмове повідомлення працівника про зменшення окладу;

- наказ про зменшення окладу;

- додаткова угода до письмового трудового договору (за наявності).

Обґрунтувати зменшення окладів усіх працівників можна, наприклад, зменшенням обсягів реалізації, зниженням прибутковості, втратою ринків збуту, зниженням продуктивності праці тощо.
Якщо оклад зменшується лише частині працівників, обґрунтувати таке зменшення (окрім економічних причин) можна шляхом перегляду посадових обов’язків працівника.
Змінюючи розміри окладів працівників також необхідно не забувати про наступне.
Відповідно до ст. 6 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n42) роботодавець самостійно розробляє систему оплати праці і проводить диференціацію зарплати працівників згідно з їх виконуваною роботою.
Жодним нормативним актом не встановлено, яким посадам повинна відповідати більша зарплата, а яким менша. Проте різним посадам має відповідати різна зарплата, оскільки функціонал різний. Для дотримання цього принципу варто користуватись Класифікатором професій (орієнтуватись на код професії), хоч це правило ніде не прописане у законодавстві. При використанні кодів КП для диференціації окладів орієнтуємось на першу цифру коду: від 1 (найбільшого окладу) до 9 (найменшого).
Також зменшити оклад можна шляхом переведення на посаду з меншим окладом, але в такому випадку треба перші два тижні після переведення доплачувати до попереднього середнього заробітку працівника згідно зі ст. 114 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687).

Рекомендуємо наші матеріали з цього питання:

https://7eminar.ua/news/8205-zmensennya-zarplati-pracivniku-yak-oformiti-bez-porusennya

https://7eminar.ua/news/10424-yak-zakonno-zmensiti-oklad-pracivniku-pid-cas-vojennogo-stanu-zberigayuci

https://7eminar.ua/news/18229-ci-potribno-poperedzati-pro-zmensennya-zarplati-za-2-misyaci-pid

Раді допомогти, звертайтесь ще!