Чи допустимо зменшувати оклад працівника у трудових відносинах
Так, але це має бути обґрунтовано і правильно оформлено.
Зменшення окладу проводиться шляхом зміни діючих умов оплати праці в бік погіршення.
У період воєнного стану про це згідно зі ст. 3 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) треба попередити працівника до запровадження цих змін.
Схематично порядок дії виглядає так:
- внесення змін до штатного розпису (за наявності);
- письмове повідомлення працівника про зменшення окладу;
- наказ про зменшення окладу;
- додаткова угода до письмового трудового договору (за наявності).
Обґрунтувати зменшення окладів усіх працівників можна, наприклад, зменшенням обсягів реалізації, зниженням прибутковості, втратою ринків збуту, зниженням продуктивності праці тощо.
Якщо оклад зменшується лише частині працівників, обґрунтувати таке зменшення (окрім економічних причин) можна шляхом перегляду посадових обов’язків працівника.
Змінюючи розміри окладів працівників також необхідно не забувати про наступне.
Відповідно до ст. 6 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n42) роботодавець самостійно розробляє систему оплати праці і проводить диференціацію зарплати працівників згідно з їх виконуваною роботою.
Жодним нормативним актом не встановлено, яким посадам повинна відповідати більша зарплата, а яким менша. Проте різним посадам має відповідати різна зарплата, оскільки функціонал різний. Для дотримання цього принципу варто користуватись Класифікатором професій (орієнтуватись на код професії), хоч це правило ніде не прописане у законодавстві. При використанні кодів КП для диференціації окладів орієнтуємось на першу цифру коду: від 1 (найбільшого окладу) до 9 (найменшого).
Також зменшити оклад можна шляхом переведення на посаду з меншим окладом, але в такому випадку треба перші два тижні після переведення доплачувати до попереднього середнього заробітку працівника згідно зі ст. 114 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687).
Рекомендуємо наші матеріали з цього питання:
https://7eminar.ua/news/8205-zmensennya-zarplati-pracivniku-yak-oformiti-bez-porusennya
https://7eminar.ua/news/18229-ci-potribno-poperedzati-pro-zmensennya-zarplati-za-2-misyaci-pid
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи змінились строки подання лікарняних до оплати
Як правильно відобразити лікарняний у травневому звіті
Обов'язковість повернення трудових книжок працівникам та їх зберігання
Як правильно подати розрахунок коригування при помилковій реєстрації ПДВ
Обчислення податку на нерухомість: нюанси оренди та класифікації
Нарахування ЄСВ та ПДФО на компенсацію за відпустку
Чи потрібно на компенсацію за невикористану відпуску нараховувати ЄСВ та відображати її в додатку Д 1? З якою ознакою доходу таку виплату відображати в додатку Д 4…
Чи потрібно індексувати зарплату працівника з червня 2026 року
чи потрібно індексувати ЗП з червня 26р.
якщо підняття зп не було більше…

Облік продажу сертифікатів та податкові нюанси для туроператора
Як закрити борг за експортою без штрафів по ЗЕД
Підприємство, високодохідник, експортувало продукцію нерезиденту. Через брак товару, покупець відмовляється оплачувати. Реекспорт не робили. Сума боргу 9500 євро. Як правильно закрити борг? Чи не буде штраф по ЗЕД…
Заповнення графи 3.2.2: продаж яєць курячих виробником в Україні
Облік фінансової допомоги у Додатку 4ДФ для юрособи та ФОП
Запитання щодо звітності ТЦК про транспортні засоби та військових
2.Якщо на балансі немає транспортного засобу потрібно здавати нульовий звіт?
3. Якщо немає військовозобов'язаних потрібно здавати нульовий звіт? Дякую…
Чи потрібно підписувати наказ про підвищення окладу працівників
Корекція нарахування індексації зарплати: уникнення штрафів і проблем
Уточнення податку на прибуток: заповнення рядків і штрафи 3%
дякую…
Коли розраховувати індексацію зарплати після підвищення окладів
Штрафи та пені за невиконання валютних зобов'язань резидентами
Оренда землі: чи потрібно платити податок підприємству
Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення: важливі нюанси
Як розраховується матеріальна допомога на оздоровлення? Які суми не враховуються до розрахунку? Ділити на календарні чи на відпрацьовані робочі дні…

