Списання будівельних матеріалів для ремонту освітнього закладу

Слід списати на підставі акту на списання, його можна скласти в довільній формі.

Єдиної форми немає.

Головне – такий первинний документ повинен відповідати загальним вимогам до обов’язкових реквізитів первинних документів, які наведені у ч.2 ст.9 Закону про бухгалтерський облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), а саме первинні документи повинні мати:

«дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Крім того – слід пам'ятати, що згідно з ч.1 ст.776 Цивільного кодексу ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 ), «поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом».

Тобто – цілком є право закладу освіти здійснювати ремонт. Але у разі якщо в договорі оренди передбачена наявність отримання дозволу – потрібен пісьмовий дозвіл орендодавця.

Щодо віднесення витрат в бухгалтерському обліку:

- слід мати на увазі, що згідно з п.30 Методрекомендацій № 561 ( https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 ), «рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат».

Тобто заклад має право обрати:

- або наведені витрати на ремонт Ви визнаєте поточними витратами, тоді списання будівельних матеріалів відображаєте записом Дт23 – Кт205;

- або визнаєте наведені витрати такими, що мають капітальний характер. Тоді слід мати на увазі наступне: «затрати орендаря на поліпшення об'єкта операційної оренди, що визнаються ним капітальними інвестиціями за умовами, зазначеними у пунктах 29-31 цих Методичних рекомендацій, відображаються орендарем за дебетом рахунку капітальних інвестицій. Такі затрати зараховуються до складу основних засобів як первісна вартість нового об'єкта підгрупи 2.7 класифікації основних засобів, наведеної в пункті 7 цих Методичних рекомендацій» (п.21 Методрекомендацій № 561, https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n94 ). Та таку операцію відображаєте записом Дт153 – Кт205 та Дт117 – Кт153

Пропонуємо Вам ознайомитися з матеріалом на сайті Семінар Ком від 16.03.26 р. «Поліпшення орендованих основних засобів: як відображати витрати у податковому обліку», https://7eminar.ua/news/18280-polipsennya-orendovanix-osnovnix-zasobiv-yak-vidobrazati-vitrati-u-podatkovomu-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!