Облік витрат на фарбування офісу: оформлення та податкові нюанси

Вам потрібний дефектний акт, Акт про виконані роботи та Акт на списані матеріали

Головним питанням при проведенні ремонту приміщення завжди є визначення виду ремонту поточний чи капітальний. За загальними правилами рішення приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Рішення керівника оформляється наказом по підприємству. Бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що приміщення, потребує проведення поточного чи капітального ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства. Коли почнеться ремонт підрядним способом чи своїми силами оформлюєте Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів при передачі матеріалів зі складу під звіт відповідальній особі (виконробу або майстру) для проведення робіт.
Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів складається після фактичного використання матеріалів. У ньому зазначають назву матеріалів, кількість та об’єкт, на який вони були витрачені. Форма може бути довільною, але повинна містити всі обов’язкові реквізити первинного документа. Залучення персоналу до робіт, що не входять до їхніх посадових обов'язків (наприклад, фарбування стін бухгалтером), треба оформити наказом. Якщо ремонт здійснюється власними силами, у наказі потрібно зазначити працівників, які будуть задіяні в ремонтних роботах. При цьому податківців може зацікавити і те, чи можуть такі працівники (за своєю кваліфікацією) виконувати такі роботи. Якщо це роботи «прості» (наприклад, фарбування стін), то можна посилатися на те, що таку роботу може виконувати майже будь-який працівник.

Витрати на підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання включайте до витрат періоду (п. 32 Методрекомендацій № 561, п. 15 НП(С)БО 7). Збільшуйте витрати залежно від напряму використання будівлі.

Витрати на ремонт зменшують фінансовий результат до оподаткування за правилами бухгалтерського обліку. Податкові різниці за операціями з поточного ремонту власних або орендованих основних засобів не передбачені.
Компанія має право на податковий кредит за умови наявності належним чином зареєстрованої податкової накладної, оскільки ремонт офісу безпосередньо пов'язаний із господарською діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!