Списання дизельного пального в бухгалтерському обліку підприємства

Для правильного оформлення списання пального, використаного для роботи генератора, підприємству потрібно пройти кілька основних етапів.

1. Визначаємо та затверджуємо норми витрат пального.

Держава не встановила єдиних нормативів споживання для генераторів, тому підприємство розробляє їх самостійно. Для цього можна використати дані з технічної документації (паспорт або інструкція з експлуатації), або провести практичні вимірювання споживання пального під час роботи генератора.

Отримані результати оформлюються у вигляді норм (наприклад, літрів на годину роботи) та затверджуються наказом керівника. Саме ці норми стають підставою для подальшого бухгалтерського списання.

2. Ведемо облік фактичного часу роботи генератора.

Для цього складається Журнал обліку роботи генератора довільної форми, де фіксують дату та час запуску і зупинки, тривалість роботи в годинах, а також причину ввімкнення (наприклад, відключення електроенергії). На підставі цих даних визначається фактична кількість відпрацьованих годин.

3. Оформлюємо Акт на списання пального.

Він є первинним документом, що має відповідати вимогам до первинних документів, встановленим ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

В акті зазначають модель генератора, період його використання, кількість годин роботи, норму витрати пального та загальний обсяг списаного пального, а також підписи членів комісії та затвердження керівника. Акт можна складати щомісяця або частіше – наприклад, щотижня.

У бухгалтерському обліку операції відображаються так:

• Дт 203 Кт 685 — оприбутковано 200 л позиченого дизпалива від організації-позикодавця
• Дт 23, 91, 92, 93 або 949 Кт 203 — списано 200 л дизпалива на роботу генератора на підставі Акта списання та Журналу обліку годин роботи.
• Дт 203 Кт 631 — придбано 200 л власного дизпалива у постачальника (за фактичною ціною квітня).
• Дт 641/ПДВ Кт 631 — відображено податковий кредит з ПДВ (на підставі зареєстрованої постачальником податкової накладної).
• Дт 685 Кт 203 — повернуто 200 л дизпалива організації-позикодавцю в рахунок погашення позики (списується за вартістю квітня).

Врегулювання різниці в ціні пального (закриття рахунку 685):

• Якщо пальне у квітні подорожчало: Дт 949 Кт 685 (списано різницю на витрати).
• Якщо пальне у квітні подешевшало: Дт 685 Кт 719 (визнано інший операційний дохід).

Раді допомогти, звертайтесь ще!