Необхідні дії для врегулювання статусу мобілізованого директора Товариства

Перевести директора на роботу за сумісництвом заднім числом не можна. У ситуації, що склалася, необхідно оформити його увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією, виправити подану звітність та вирішити питання щодо призначення особи, яка буде здійснювати управління товариством.

Оскільки директора було мобілізовано у січні 2026 року, на нього поширюються гарантії, передбачені ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи та посада, однак обов'язок щодо нарахування середнього заробітку законодавством не передбачений.

Тому переведення директора на неосновне місце роботи або сумісництво з січня 2026 року оформити неможливо. Необхідно оформити наказ про увільнення директора від виконання посадових обов'язків у зв'язку з призовом на військову службу з дати мобілізації на підставі підтвердних документів. Перебування особи у СЗЧ не створює для роботодавця підстав для нарахування заробітної плати.

Якщо за січень–травень 2026 року директору нараховувалася заробітна плата та такі суми були відображені в Об'єднаній звітності, ці дані підлягають виправленню шляхом подання уточнюючих Податкових розрахунків відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

У Додатку Д1 необхідно сторнувати помилково відображені суми доходу та ЄСВ за відповідні місяці. При цьому трудові відносини не припинялися, тому кількість календарних днів перебування у трудових відносинах залишається відображеною, а суми доходу та ЄСВ коригуються.

У Додатку 4ДФ також необхідно скоригувати до нуля суми нарахованого доходу, ПДФО та військового збору, які були помилково відображені щодо директора за період його мобілізації.

Щодо управління товариством, використання КЕП директора, який проходить військову службу, створює суттєві ризики для діяльності підприємства. Для забезпечення належного управління доцільно прийняти рішення про призначення іншого керівника або особи, яка виконуватиме обов'язки керівника на період мобілізації.

Таке рішення оформлюється відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text рішенням учасників товариства.

Після прийняття рішення необхідно внести відповідні зміни до Єдиного державного реєстру згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 шляхом подання заяви за формою 2 та необхідних реєстраційних документів.

Після державної реєстрації новий керівник або особа, яка отримала право діяти від імені товариства без довіреності, повинна оформити власний КЕП та подати до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J1391104. Це забезпечить можливість законного підписання звітності, податкових накладних та інших документів товариства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!