Оцифрування трудової книжки для пенсіонера-директора: алгоритм дій

Ні, для директора, якому вже призначено пенсію за віком, оцифровування трудової книжки не є обов'язковим. Оскільки пенсію вже призначено, страховий стаж, необхідний для її призначення, Пенсійним фондом уже врахований.

Законом України №1217-IX від 05.02.2021 було запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі та передбачено перехідний період для подання відомостей із паперових трудових книжок.

Для особи, якій уже призначено пенсію за віком, відомості про стаж до дати призначення пенсії вже містяться у пенсійній справі Пенсійного фонду. Тому відсутність оцифрованої трудової книжки не впливає на виплату чи розмір вже призначеної пенсії.

Стаж, який директор набуває після призначення пенсії, враховується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб. Такі відомості надходять до Пенсійного фонду через Об'єднану звітність, яку роботодавець подає відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

Перерахунок пенсії працюючим пенсіонерам здійснюється на підставі даних Реєстру застрахованих осіб без необхідності подання трудової книжки.

Якщо директор бажає, щоб усі записи його паперової трудової книжки відображалися в електронній трудовій книжці, оцифрування можна здійснити добровільно. Порядок подання таких відомостей визначено постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1.

Для цього необхідно підготувати кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в належній якості та подати їх через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Подання може здійснювати як сам працівник через власний електронний кабінет із використанням КЕП, так і роботодавець за наявності згоди працівника.

Після завантаження документів та їх підписання КЕП інформація передається до Пенсійного фонду для опрацювання. Статус розгляду можна відстежувати через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ.

Отже, якщо директор уже є пенсіонером за віком, обов'язку щодо оцифрування його трудової книжки немає, але за бажанням це можна зробити добровільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!