Облік коштів благодійного фонду: каса, ліміти та документи

Так, кошти із скриньки оприбутковуються в касі БФ

Маж місце публічний збір коштів. При організації такого збору коштів доцільно керуватися Порядком здійснення публічного збору благодійних пожертв для забезпечення бойової, мобілізаційної готовності, боєздатності та функціонування Збройних Сил України, постанова КМУ від 30.06.2015 № 451 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/451-2015-%D0%BF#Text Збір благодійних пожертв готівкою здійснюється в опломбовані або опечатані благодійною організацією скриньки, яким присвоєні індивідуальні інвентарні (номенклатурні) номери.

Розкриття скриньок здійснюється в службовому приміщенні БФ комісією, склад якої затверджується керівником фонду. До складу такої комісії можуть включатися представники громадських об’єднань (за згодою).

За результатами розкриття скриньки комісією складається акт, в якому відображається інформація щодо суми зібраних благодійних пожертв готівкою.

Після складення акта готівка обліковується і здається в касу благодійної організації та/або зараховується на банківський рахунок БФ.

Відповідно до п. 11 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 року № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text готівка, що надходить до каси БФ оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі. Отже, у БФ має бути каса. Відповідно затверджено положення про ведення касових операцій, визначена особа, відповідальна за ведення касових операцій, встановлений ліміт каси.

Приймання готівки в касу проводиться за прибутковим касовим ордером (додаток 2 до Положення № 148), підписаним головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником установи/підприємства. До прибуткових касових ордерів можуть додаватися документи, які є підставою для їх складання.

Порядок визначення строків здавання готівкової виручки (готівки) та ліміту каси встановлено розд. V Положення № 148.

Таким чином, БФ необхідно оприбуткувати у касі з оформленням прибуткового касового ордеру готівкові кошти, отримані як благодійні внески, у тому числі вилучені із «скриньки», та у визначені законодавством строки здати готівку до установ банку для зарахування на рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!