Облік відпусток працівників з бронюванням: як правильно звітувати

Об'єднана звітність заповнюється відповідно до норм Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 - Суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться до графи 16 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)» із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці, з кодом типу нарахувань 10.
Суми, що припадають на дні відпустки в наступних місяцях, включаються до поля наступних місяців і відображаються в окремих рядках за першим рядком з кодом типу нарахувань 10.

Таким чином, інформація у Додатку 1 повинна відповідати даним бухобліку.

Суми відпускних, нараховані в травні за травень-червень, слід відобразити у Додатку 1 за травень із розбивкою по місяцях.

З метою моніторингу дотримання вимоги щодо нарахованої зарплати заброньованому працівнику у розмірі не менше, ніж 3 мінЗП (п.8 Постанови №76 від 27.01.2023р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 ), інформація буде надаватися Пенсійним фондом України. До реєстру застрахованих осіб інформація потрапляє із Додатка 1, а відпускні у ньому будуть відображені 2-ма рядками із розподілом сум відпускних на травень та червень із вказанням відповідних місяців у гр.10.

Відповідно у Реєстрі застрахованних осіб такі відпускні також будуть розподілені по місяцях і враховуватимуться до доходу кожного місяця окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!