Оформлення винаймання житла для працівників без податкових ризиків

Відповіді на Ваші запитання.

1. ЄСВ.

Згідно з п.п. 2.3.4 п. 2.3 розд. 2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством) належать до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат , а тому на суму такої компенсації нараховується ЄСВ - ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28919

2. ПДФО та ВЗ.

Відповідно до пп.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 - базою оподаткування для ПДФО та ВЗ є дохід, отриманий платником податку як додаткове благо у вигляді:

а) вартості використання житла, інших об'єктів матеріального або нематеріального майна, що належать роботодавцю, наданих платнику податку в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання, крім випадків, коли таке надання зумовлено виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах.

Можна зробити висновок, що в трудових договорах/колдоговорі можна передбачити забезпечення працівників житлом як умову роботи на виїзних об’єктах. Умови мають бути чіткими: перелік посад, території виконання робіт, період проживання, порядок надання (не грошей працівнику, а саме житла або гуртожитку), заборона використовувати житло для особистих цілей поза потребами роботи. Це дає аргумент, що житло – елемент організації праці.

Проте формулювати такі пункти договору повинні юристи з врахування того, щоб мати належні аргументи в разі, коли ДПС буде намагатися трактувати оплату житла для працівників як додаткове благо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!