Зміна статусу директора: сумісництво та оформлення в ТОВ

Трудове законодавство не передбачає прямого механізму «переведення з основного місця роботи на сумісництво та навпаки», такі зміни слід оформлювати через процедуру звільнення та повторного прийняття на роботу. Такої саме позиції дотримується ПФУ в листі від 14.01.2025 №2800-060202-8/2786.

Алгоритм дій виглядає так: директор подає дві заяви – на звільнення та на прийняття. Оскільки звільнення та призначення директора здійснюються рішенням загальних зборів учасників, то потрібно ухвалити відповідне рішення. Для цього учасники складають Протокол загальних зборів, у якому фіксують рішення про звільнення та нове призначення. Для спрощення процедури допускається оформлення одного протоколу, де одночасно передбачені пункти про звільнення та нове призначення. Якщо засновник підприємства один, замість протоколу складається одноосібне рішення. На підставі такого протоколу або рішення видається наказ про звільнення.

У день звільнення з директором проводять повний кінцевий розрахунок, у тому числі виплачують компенсацію за невикористану відпустку. Також директору потрібно видати копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 116 КЗпП), а також внести належні записи до трудової книжки (ст. 47 КЗпП). Якщо на підприємстві працює один директор, то він має право зробити запис про своє звільнення у трудовій книжці та підписати його. Оскільки це його останній робочий день, він продовжує виконувати свої посадові обов'язки в межах повноважень, які залишаються чинними до моменту звільнення.

Далі видається наказ про прийняття. Після повторного прийняття у директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу тощо. Якщо Статутом підприємства передбачено укладання з керівником контракту, то його потрібно розробити та укласти, інакше процедура буде вважатися неповною. Зауважимо, що наказ видається незалежно від того, підписувався контракт чи ні. Дата наказу не може бути ранішою від дати протоколу або рішення, та не раніше дати укладення контракту, якщо він передбачений.

Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомляють про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.

Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 Постанови 650 ).

Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

У ситуації, коли директор залишається тим самим, але змінюється лише форма його працевлаштування, державна реєстрація змін не потрібна.

Формально Повідомлення про прийняття можна і не подавати, адже Постанова №413 цього не вимагає. Але зважаючи, що податкова не бачить, що директор був звільнений та повторно прийнятий, на практиці більшість бухгалтерів подають Повідомлення, оскільки цей варіант є безпечніший для підприємства.

Персональні дані керівника не змінюються, тому отримувати новий кваліфікований електронний підпис не потрібно.

Проінформуйте обслуговуючий банк про зміни, якщо того вимагає регламент банку.

https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!