Переведення працівника за сумісництвом без звільнення: документи та звітність

Рекомендуємо таке «переведення» робити через звільнення/прийняття.

У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.При цьому, трудове законодавство не адаптоване під такий варіант і виникають наступні проблеми, які неможливо вирішити без внесення змін до низки нормативних актів:

• жодна стаття КЗпП не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво, хоча це є істотною умовою трудового договору, тим більше, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП сумісництво – це окремий вид трудових відносин;
• немає можливості внести запис до трудової книжки працівника про таке переведення, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58;відсутня можливість відображення такогопереведення
• у Додатку 5 Податкового розрахунку;не передбачено опції внесення даних про таке переведення до так званої «електронної трудової книжки» на порталі ПФУ;
• ознака основного місця роботи чи сумісництва є визначальною при виборі коду особи у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС і немає можливості відобразити зміни такого статусу.

Є другий варіант, визнання місяця роботи основним. В ситуації, коли працівник бажає змінити статус з сумісника на основного працівника, він напише заяву про визнання його місця роботи основним із відповідної дати.

Однак, це ми рекомендуємо робити в коли буде прийнятий зміни до Порядку 4. Адже наразі маємо проєкт Мінфіну, за якого буде внесено зміни до Порядку подання податкового розрахунку у яких передбачено наступне:
«У разі переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки в додатку Д5 таке переведення відображається двома рядками, в яких зазначається графа 07 «Категорія особи» 1 або 2 з датою закінчення та графа 07 «Категорія особи» 2 або 1 з датою початку. Графа 12 зазначається «1 – так» для обох рядків. Переведення особи на основне місце роботи здійснюється за умови відсутності не закінчених трудових відносин за категорією особи 1».Це має врегулювати питання, коли працівник змінив основне місце роботи з основного на сумісництво або навпаки. Змінами до порядку пропонується це відображати у разі коли така зміна відбулася без звільнення та прийняття.

Отже, якщо зміни будуть прийняті, то в Додатку 5 можна буде відобразити таку процедуру, поки що, доцільно робити таку процедуру через звільнення/прийняття.

Якщо вибираєте другий варіант, то детальніше про оформлення в нашій статті
https://kadroland.com/news/10265-sumisniki-shho-zminitsya-u-kvotax-bronyuvannya-ta-ci-pereoformlyuvati-trudovi

Раді допомогти, звертайтесь ще!