Наслідки нездачі звітності та недоплати аліментів співробітників

1. Невідображення аліментів в Об'єднаній звітності (Додаток 4ДФ)

Аліменти обов'язково відображаються в Додатку 4ДФ з ознакою доходу «140» на податковий номер (РНОКПП) отримувача аліментів.

Якщо податкова виявить помилки або неподання даних про виплачені доходи фізичним особам, підприємству загрожує штраф за ст. 119.1 ПКУ у розмірі 1020 гривень. Якщо таке порушення зафіксують повторно протягом року, штраф становитиме 2040 гривень.

2. Неподання звітів до Державної виконавчої служби (або приватного виконавця)

Якщо аліменти стягуються примусово, підприємство зобов'язане щомісяця (або в строки, вказані в постанові) подавати виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати (Додаток 9 до Інструкції № 512/5).

За неподання або несвоєчасне подання цього звіту на посадових осіб підприємства (керівника або головного бухгалтера) накладається адміністративний штраф за ст. 188-13 КУпАП у розмірі від 340 до 1190 гривень.

3. Недоплата через використання старого прожиткового мінімуму

Якщо сума аліментів прив'язана до прожиткового мінімуму, бухгалтер мав автоматично перерахувати її з 1 січня 2026 року. Оскільки виплати здійснювалися за стандартами 2025 року, за працівником утворився технічний борг.

Оскільки недоплата сталася з вини компанії (через невластиве виконання обов'язків бухгалтерією), виконавча служба може накласти штраф на посадових осіб ТОВ за невиконання законних вимог виконавця (ст. 188-13 КУпАП — від 340 до 1190 грн).

4. Шляхи вирішення проблеми

Для повного усунення ризиків та виправлення помилок необхідно виконати такі кроки:

• Виправлення в Об'єднаній звітності (4ДФ). Подати уточнюючі податкові розрахунки за всі пропущені періоди.

Штраф за ст. 119.1 ПКУ в такому разі не застосовується, оскільки додавання неоподатковуваного доходу (аліментів) не призводить до зміни податкових зобов'язань із ПДФО та військового збору.

• Проведення доплати аліментів за січень та лютий 2026 року.

Розрахувати суму недоплати та утримати цю різницю з найближчої заробітної плати працівника (із дотриманням ліміту утримань за ст. 128 КЗпП). Надіслати доплату на рахунок виконавчої служби або отримувача (залежно від способу, вказаного в постанові).

• Подача звітності виконавцю за минулі періоди.

Законодавство вимагає звітувати щомісяця. Тому найкращий варіант, заповнити окремі бланки звітів (Додаток 9) за всі пропущені місяці, вказавши там ті суми, які реально виплачувалися тоді.

Разом із ними подати поточний звіт, де у табличній частині помісячно розписати суми проведеної доплати (розбити суму на січень та лютий).

Додати до звітів супровідний лист, у якому пояснити, що помилки самостійно повністю усунені підприємством.

Раді допомогти, звертайтесь ще!