Чи обов'язковий Договір-Заявка для кожного перевезення вантажу

Ні, договір-заявка не є обов’язковим документом для кожного перевезення, якщо між сторонами вже укладено договір перевезення або інший договір, який визначає істотні умови співпраці.

За договором перевезення вантажу перевізник зобов’язується доставити довірений йому вантаж до пункту призначення, а відправник — оплатити перевезення (ст. 909 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Укладення договору перевезення підтверджується складенням транспортної накладної або іншого документа, встановленого транспортними статутами чи правилами.

Для автомобільних перевезень основним документом на вантаж є товарно-транспортна накладна. Відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН є єдиним для всіх учасників транспортного процесу документом, що призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення та обліку виконаної роботи.

Якщо між ТОВ і ФОП укладено рамковий або довгостроковий договір перевезення, а конкретне перевезення підтверджується рахунком, актом наданих послуг і ТТН, відсутність окремої договору-заявки сама по собі не свідчить про порушення законодавства.

Разом з тим необхідно враховувати умови основного договору. Якщо договором передбачено, що кожне окреме перевезення оформлюється заявкою, яка є невід’ємною частиною договору та визначає маршрут, вартість, строки чи інші умови конкретного перевезення, тоді наявність такої заявки є обов’язковою відповідно до умов договору.

Отже, обов’язковість договору-заявки визначається не законодавством, а умовами укладеного між сторонами договору. За наявності належним чином оформлених договору, ТТН, акта та інших первинних документів окрема договір-заявка потрібна лише тоді, коли її оформлення прямо передбачено договором між сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!