Чи можна реєструвати податкові накладні підписом нового директора

Ні, новий директор не можу підписати ПН, які виписані під час виконання обов'язків попереднім періодом. Такі ПН не будуть прийняті до реєстрації.

Згідно з вимогами Порядку № 1246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF підписувати ПН має право особа, яка володіє відповідними повноваженнями одночасно на дві дати:

На дату складання ПН.
На дату реєстрації ПН в ЄРПН.

Якщо новий директор вступив на посаду, наприклад, з 1 червня, він не мав повноважень підписувача у період з 16 по 31 травня. Тому при підписанні цих ПН його КЕП система може видати помилку через невідповідність підписанта на дату складання документа.

Варіанти вирішення проблеми
Варіант А (Технічний алгоритм): Якщо КЕП попереднього директора ще не скасовано, іноді застосовується така схема:

Підписати ПН КЕП старого директора.
Отримати статус «Відхилено».
Використати функцію «Підписати іншим діючим підписом» і накласти КЕП нового директора.
Відправити повторно.

Варіант Б (Наявність іншого підписанта): Якщо на підприємстві є інша особа, якій було делеговано право підпису (наприклад, бухгалтер), і вона працювала як у травні, так і зараз, вона може підписати ці ПН. ДЛя цього треба подати у ДПС повідомлення (J1391104) щодо КЕП на відповідальну особу, де в графі «Тип підпису» зазначити: «Підпис податкових накладних». Після цього такий працівник матиме право реєструвати ПН/РК, які були оформлені протягом дії сертифікату його ключа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!