Умови ненарахування орендної плати за офіс: документи та причини

Не нараховувати орендну плату можна лише за наявності належного юридичного оформлення підстав для цього.

Можливі випадки:

1. Орендодавець погодився на звільнення від орендної плати на певний період. В такому випадку оформляється додаткова угода до договору оренди.


2. Орендар об'єктивно не міг користуватися приміщенням через обставини, за які не відповідає (наприклад, приміщення пошкоджене, відсутній доступ до нього, воно непридатне для використання тощо). Документами можуть бути: акт обстеження приміщення; акт про пошкодження; документи ДСНС, військової адміністрації, поліції тощо; сертифікат ТПП про форс-мажор (якщо він має значення для конкретної ситуації).

Простій підприємства-орендаря, наприклад, сам по собі не є підставою не нараховувати оренду.
Якщо офіс придатний до використання і доступ до нього є, то перехід на дистанційну роботу або фактичне невикористання приміщення не означає автоматичного звільнення від орендної плати. Потрібна домовленість сторін або інші законні підстави.

Для цілей бухобліку орендодавець не може просто не нарахувати дохід від оренди, якщо договір продовжує діяти і орендна плата передбачена договором. Потрібен документ, який змінює умови договору (додаткова угода про звільнення, зменшення плати, призупинення договору тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!