Чи потрібно змінювати назви в актах для перевізників

Можна не змінювати. Назва «Виконавець» та «Постачальник» не призведе до визнання первинного документа недійсним.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) кожний первинний документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);


• дату складання;


• назву суб’єкта господарювання, від імені якого складено документ;


• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;


• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Як зазначено в тому ж Законі, неістотні недоліки в документах (зокрема, використання слів «Виконавець» замість «Перевізник») не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не заважають ідентифікувати сторони та суть послуги.

Рахунок-фактура взагалі не є первинним документом, за своєю суттю він є лише пропозицією здійснити оплату. Слово «Постачальник» у ньому є стандартною термінологією бухгалтерських програм і систем документообігу, тому змінювати його немає жодної потреби

Раді допомогти, звертайтесь ще!