Виправлення помилок бухобліку: коригування фінзвітності та проведення операцій

Якщо помилка вплинула на доходи чи витрати то треба здавати уточнюючу звітність

Помилки минулих періодів виправляються через коригування сальдо рахунку 44. Згідно п. 4 п. НП(С)БО 6 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38, минулорічні помилки, які вплинули на нерозподілений прибуток(непокритий збиток) виправляються шляхом коригування сальдо рахунка 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» на початок звітного року. Тобто для виправлення минулорічних помилок потрібно з’ясувати суть помилки та суму, а також увесь її вплив від періоду допущення аж до періоду виправлення. Проведення залежить від суті помилки треба кожний документ аналізувати окремо, які рахуночки він зачепає. Наприклад: Ваша помилка в результаті не відображення реалізації товару занизили доходи, а саме дохід від реалізації товару та витрати, саме собівартість реалізованого товару, що призвело до заниження фінансового результату до оподаткування. В результаті заниження фінансового результату до оподаткування відбулось заниження нарахованого податку на прибуток.
Будуть такі проведення:

• Дт 361 Кт 441 Відображено реалізацію товару
  Дт 441 Кт 281 Відображено собівартість товару
  Дт 441 Кт 6413 Донараховано податок на прибуток

Якщо не відобразили витрати тоді буде проведення Дт 44 Кт 631 або 685.

Підставою для такого запису слугуватиме бухгалтерська довідка (п. 4.6 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160)
Вам потрібно виправити помилку і подати уточнюю декларацію з податку на прибуток та фінансову звітність до податкової. Оскільки змінилися показники фінансового результату за 2025 рік, необхідно подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2025 рік. Фінансова звітність є доповненням до декларації та її невід’ємною частиною (п. 46.2 ПКУ) Органи статистики зазвичай не приймають «уточнюючу» звітність за минулі роки. Виправлення статистика врахує в поточному річному звіті 2026 року, де в графах «на початок року» або «за минулий період» стоятимуть уже правильні (відкориговані) цифри. Спочатку складається нова фінансова звітність і подаєте в податкову. Відповідно до фінзвітності, складається нова декларація з податку на прибуток, яка буде мати відмітку «уточнююча», та подаються ті самі додатки до неї (якщо якісь додатки подавалися). Вона заповнюється так само, як звітна, але вже з іншим результатом до оподаткування та іншим податком на прибуток. Згідно п. 69.38 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ: тимчасово, на період із 1 серпня 2023 року до припинення або скасування воєнного стану на території України в разі самостійного виправлення платником податків із дотриманням порядку, вимог та обмежень, визначених ст. 50 ПКУ, помилок, що призвели до заниження податкового зобов’язання, такий платник звільняється від нарахування та сплати штрафних санкцій і пені. Тому рядки 32, 33 уточнюючої Декларації, в яких передбачене нарахування 3% самоштрафу та пені, не заповнюйте. Якщо податок на прибуток збільшується спочатку платимо потім подаємо уточнюючу, щоб не було штрафу за несвоєчасну сплату.
У фінансовій звітності за 2026 рік (яку ви будете подавати у майбутньому) ви маєте скоригувати показники на початок року (графа 3 Балансу) та порівняльну інформацію за попередній період (графа 4 Звіту про фінансові результати). Тобто на початок на 01.01.2026 у Вас вже мають бути показники з врахування виправленння. Проведення треба робити датою бухгалтерської довідки коли виявли помилку, у вашому випадку в червні 2026 року. Але якщо провести червнем то програма не вірно сформує сальдо на початок 01.01.2026, щоб програма вірно рахувала сальдо на початок період таке виправлення треба проводить 31.12.2025, щоб програма автоматично формувала вірну звітність. Тому деякі бухгалтери нехтують правилом, що проведення має бути датою виявлення помилки, роблять довідку червнем 2026, а в програмі проводять на 31.12.2025 якщо Ви хочете, щоб на 01.01.2026 програма взяла Вам вірні показники. Або проводите датою виправлення, але тоді Вам потрібно буде звітність рахувати вручну. Тут вже на Ваш розгляд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!