Перерахунок ЄСВ при встановленні інвалідності: відображення в звітності

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).
Тобто застосовувати ставку 8.41% можна з дня надання працівником Витягу.
Роботодавець нараховує ЄСВ на фактично нарахований дохід:
до дати одержання від працівника Витягу – у розмірі 22%;
з дати одержання Витягу – у розмірі 8,41%.
Роз'яснення ДПС ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43219.
Стосовно перехідних виплат. Податківці в ІПК від 04.02.2026 №676/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК зазначали: Відображення лікарняних залежить від того, за який період нараховані лікарняні. На думку податківців до виплат, пов'язаних з тимчасовою втратою працездатності, у разі перебування платника податку на лікарняному, нарахованих та виплачених у поточному періоді, застосовується ставка єдиного внеску, яка діяла в період втрати працездатності, незалежно від того, що нарахування (виплата, надання) будуть проведені податковим агентом у поточному місяці, оскільки вони відносяться до доходу у вигляді заробітної плати відповідних періодів за які вони нараховані. На мою думку аналогічний підхід має бути і до відпускних. Тобто якщо ставка ЄСВ застосовується з 1 червня, то до відпускних з 1 червня також вона буде застосована. Проте у вашому випадку варто отримати власну ІПК.

стосовно звіту. В загальному випалку необхідно подати два уточнюючі звіти за кожен місяць, у якому була допущена помилка і застосована не та ставка.
За загальним правилом першим уточнюючим розрахунком виправляють несумові помилки – КЗО «1» виправляється на КЗО «2», в другому уточнюючому змінюється ставка ЄСВ.
Однак, на практиці дуже часто програма не пропускає такі звіти.
Ставку податку краще змінити за допомогою вилучення помилкових рядків за допомогою КТН 3 та введення нових за допомогою КТН 2 без поділу на сумові та несумові помилки.
Отже:
в першому уточнюючому розрахунку повністю дублюєте всі дані рядка з помилковою ставкою 22%, в графі 9 – «3». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 6.1 та 6 табличної частини розрахунку;
в другому розрахунку виправляємо ставку на 8,41%. Заповнюєте рядок з правильними даними, в графі 9 – «2». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 4.1 та 4 табличної частини розрахунку.
Але це стандартна ситуація. У вас КТН 2/3 за червень програма не пропустить. На цю ситуація варто отримати відповідь від ПФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!