Процедура повідомлення ТЦК щодо військового обліку працівників

Зміна відповідальної особи оформлюється наказами про увільнення і призначення та обов’язковим повідомленням ТЦК за формою додатка 1 у 7-денний строк з дати видання наказів.

Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.

Треба надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.

Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.

У Порядку №1487 немає вимоги надсилати до ТЦК два примірники повідомлення за додатком 1 і повертати ТЦК завізований екземпляр роботодавцю, тому достатньо направити 1 екземпляр.

Зміна особи, відповідальної за ведення військового обліку, не змінює персональних даних працівників, які підлягають обліку, тому не є підставою для складання нових списків персонального військового обліку.

До ТЦК ми не надсилаємо списки, вони зберігаються у вас на підприємстві.

Якщо списки вели протягом року в електронній формі, то після їх складання станом на 1 січня, їх слід роздрукувати. Друкуємо стільки списків, скільки груп ведеться на підприємстві. Тобто кожна група списку друкується окремо. Порожні списки друкувати не потрібно.

Також списки мають бути підписані керівником підприємства та відповідальним за військовий облік.

Списки підлягають реєстрації у спеціально заведеному для цього журналі або іншому найбільш підходящому журналі на підприємстві.

На аудит списків, їх друк, підписання та реєстрацію відведено строк до 25 січня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!