Звільнення головного бухгалтера: документи, звіти та прийом на сумісництво

У трудовій книжці запис про звільнення має відповідати посаді, зазначеній у наказі про звільнення. Для усунення розбіжностей доцільно спочатку виправити запис про прийняття на роботу, а потім внести запис про звільнення з посади бухгалтера з дипломом спеціаліста.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, п. 2.4, записи про звільнення повинні точно відповідати формулюванню наказу про звільнення. Якщо в трудовій книжці працівника зазначено «головний бухгалтер», а у штатному розписі передбачена посада «бухгалтер з дипломом спеціаліста» (код КП 2411.2, код ЗКППТР 20281), виникає невідповідність кадрових документів.

Найбільш коректним є виправлення запису про прийняття на роботу відповідно до п. 2.10 Інструкції № 58. Для цього вноситься запис про те, що попередній запис про прийняття є недійсним, після чого зазначається правильна назва посади — «бухгалтер з дипломом спеціаліста». Після цього оформлюється запис про звільнення саме з посади бухгалтера з дипломом спеціаліста із зазначенням відповідної підстави звільнення згідно з КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Якщо наказ про прийняття фактично був виданий на посаду головного бухгалтера і виправлення не вноситься, тоді запис про звільнення має відповідати цьому наказу і містити формулювання про звільнення з посади головного бухгалтера. Водночас така ситуація залишає невідповідність між трудовою книжкою та штатним розписом.

При звільненні бухгалтера, який має право підпису податкової звітності та податкових накладних, необхідно скасувати його кваліфікований електронний підпис. Після цього звітність та податкові накладні можуть підписуватися керівником або іншою уповноваженою особою.

Згідно з Порядком обліку платників податків і зборів № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11 протягом 10 календарних днів з дня зміни особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, подається заява за формою №1-ОПП із оновленими відомостями про таку особу. Якщо нового бухгалтера ще не призначено, у відомостях може бути зазначений керівник підприємства відповідно до ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Звільнення працівника відображається у Податковому розрахунку за формою та в порядку, встановленими Порядком №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text. У додатку Д5 зазначаються відомості про припинення трудових відносин, у додатку Д1 відображаються нараховані суми заробітної плати та інших виплат, що є базою нарахування ЄСВ, а у додатку 4ДФ виплати показуються з ознакою доходу «101» із зазначенням дати звільнення.

При прийнятті бухгалтера за сумісництвом необхідно оформити трудові відносини у загальному порядку, подати повідомлення про прийняття працівника та оновити відомості про відповідальну особу в податковому органі.

Працівник подає заяву про прийняття на роботу за сумісництвом, після чого видається наказ про прийняття із зазначенням режиму роботи та умов оплати праці. До початку роботи роботодавець подає повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідно до постанови КМУ №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF та ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Після призначення нового бухгалтера протягом 10 календарних днів подається оновлена форма №1-ОПП із зазначенням його даних як особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Для надання права підпису звітності та податкових документів оформлюється новий КЕП.

Оскільки робота є сумісництвом, трудова книжка за місцем такої роботи не ведеться. Запис про роботу за сумісництвом може бути внесений лише за бажанням працівника роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів.

Якщо працівник є військовозобов’язаним, його прийняття відображається також відповідно до вимог Порядку ведення військового обліку №1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!