Розбіжність підписів у видаткових накладних: необхідність анулювання документів
Постачальник просить анулювати видаткові накладні, оформлені через M.E.Doc, оскільки у друкованій формі зазначено директора, а документ підписано КЕП бухгалтера та електронною печаткою підприємства.
Чи є така розбіжність підставою для визнання документа неналежно оформленим? Чи створює це ризики для покупця? Чи обов'язково анулювати вже підписані сторонами документи та формувати нові?
Буду вдячна за посилання на норми законодавства або офіційні роз'яснення.
Так, така розбіжність є суттєвим дефектом первинного документа, що створює податкові ризики для покупця, тому накладні краще анулювати та перепідписати.
Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) кожний первинний документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
- посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.
Оскільки КЕП накладено бухгалтером, з юридичного погляду документ підписав саме бухгалтер. Проте у текстовому (візуальному) полі документа зазначено директора. Ця розбіжність заважає чітко встановити, яка саме посадова особа відповідальна за відвантаження товару. Це дає підстави контролюючим органам трактувати документ як оформлений із порушенням закону.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як уникнути штрафів за невиплату індексації зарплати
Варіанти які ми бачимо: оплатити індексацію за червень, але уточнюючу звітність за червень не…
Хто може підписувати фінансові звіти під час відпустки директора
Підкажіть, директор у відпустці, хто може підписувати звіти в статистику, фінзвітність, повідомлення в податкову на прийняття працівника, оперативне повідомлення в Пенсійний фонд…
Відправка товару від імені доньки: ризики для ФОП
Моя донька відправляє товар, за який я вже отримала кошти на свій р/р в банку. Клієнти завжди платять 100% нам і потім ми відправляємо. Вона товар відправляє від свого імені, чи не є це проблемою наприклад під час перевірки…
Чи дозволено купувати товар для перепродажу через ФОП
Обмеження на переказ коштів з особистої картки на картку сина
Податки для ФОП і юридичної особи при оренді майна
Дане майне він передав в оренду юридичній особі (платнику податку на прибуток та платнику ПДВ).
Уточнення декларації та повернення переплати за ЄСВ для ФОП
Є відповідь АІ
Лікарняні за липень: чи вплинуть на розрахунок відпустки
Вимоги до звітності ФОП: податки, декларація та переказ доходів
Є відповідь АІ
Списання застарілих транспортних засобів: процедура та ризики продажу металобрухту
Виправлення записів у трудовій книжці після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як оформити відсутність гіг-спеціаліста та рахувати зарплату
Є відповідь АІ
Відображення штрафних санкцій у фінансовій звітності компанії
Порядок нарахування премій та їх вплив на середню зарплату
Запитання стосовно "Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під часу". Нарахували премію працівникам в липні за підсумками роботи за 2 квартал. Розумію, що для визначення середньої зарплати, вона буде…
Заповнення тітульної сторінки звітності: рядки 092 та 101
Є відповідь АІ
Прийом оплат від держдопомоги: алгоритм дій ФОП 2 групи
Звітність про відрахування: коли і як правильно надсилати
Оподаткування послуг нерезидента: ПДВ, репатріація, ПДФО та ВЗ
Отримали послуги (ютуб блогер- реклама) від нерезидента Чеської республіки ФОП, чи потрібно реєструвати ПДВ, Податок на репатріацію чи потрібно сплачувати? Можливо потрібно платити ПДФО та ВЗ…
Зміни у звіті ЄСВ: відсутність рядка про працівників
Є відповідь АІ


