Правила відображення витрат на кондиціонування та ремонти в обліку

Якщо така система може бути віддільною (тобто після завершення оренди Ви можете її забрати з собою), то в такому разі її можна обліковувати на субрахунку 104.

Щодо системи кондиціонування. Якщо її можна визнати самостійним об'єктом, який після завершення оренди можна забрати з собою, то в такому разі її можна обліковувати як звичайний власний об'єкт осонвних засобів (Дт 152 Кт 631 та Дт 104 Кт 152).

Якщо ж система кондиціонування є невід'ємною від орендованого приміщення, то в такому разі слід застосовувати правила абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61. Згідно з ним затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.
Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 631, 685, 209). А вже після встановлення такої системи зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).
В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.
Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.
У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7).
Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми майбутньої орендної плати (тобто залежно від функціонального призначення такого приміщення).

Щодо витрат на ремонт орендованого приміщення (тобто витрати на підтримання такого приміщення в робочому стані), то їх орендодавець може одразу обліковувати у складі витрат періоду (залежно від функціонального призначення приміщення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!