Правильний розподіл витрат на оренду авто між діяльностями

На нашу думку, найбільш точна та обґрунтована база розподілу в даному випадку — кількість днів роботи (календарні або робочі дні). Також можна використовувати машино-години або кілометраж (за даними подорожніх листів).

Обрана база розподілу має бути прописана в наказі про облікову політику підприємства.

Наприклад, загальну суму акта оренди ділимо пропорційно дням використання у місяці (де 27 + 4 = 31 день):

• Прямі витрати (собівартість послуг перевезення). Сума акта × 4 / 31. Ці витрати мають потрапити на рахунок 231 (або 23 за відповідною номенклатурною групою чи замовленням).


• Загальні витрати підприємства. Сума акта × 27 / 31. Ці витрати відносяться на рахунок 92, 93 або 91 (якщо це загальновиробничі витрати, які наприкінці місяця розподіляються на всю випущену продукцію/послуги цеху).

Оскільки пропорція днів (27 і 4) відома на момент отримання акта, найпростіше розділити суму безпосередньо в документі придбання:

• Відкрийте документ «Надходження товарів і послуг».


• Додайте два рядки для однієї і тієї ж послуги оренди:

Рядок 1 (4 дні з 31). Вкажіть розраховану суму за 4 дні. Рахунок витрат — 231. Обов'язково оберіть Номенклатурну групу, за якою відображено дохід від надання послуг перевезення контрагенту.

Рядок 2 (27 днів з 31). Вкажіть суму за 27 днів. Рахунок витрат — 91, 92 або 93 (залежно від напряму використання авто). Оберіть відповідну Статтю витрат та Підрозділ.

Проведіть документ. Наприкінці місяця регламентний документ «Закриття місяця» автоматично врахує суму з рахунку 231 у собівартості наданих послуг перевезення, а витрати з другого рядка закриє згідно з правилами обраного рахунку (91, 92 або 93).

Раді допомогти, звертайтесь ще!