Трьохстороння угода: як правильно оформити документи для постачання

У рахунку платником зазначається Благодійний фонд, у видатковій накладній та податковій накладній — Замовник як отримувач продукції.

Якщо тристороннім договором передбачено, що продукція постачається Замовнику, а оплату здійснює Благодійний фонд, то виконання грошового зобов’язання третьою особою не змінює статусу особи, яка отримує товар. Таку можливість передбачає ч. 1 ст. 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863.

У рахунку на оплату доцільно зазначати Благодійний фонд як платника, оскільки саме він перераховуватиме кошти. Одночасно бажано зробити посилання на тристоронній договір та зазначити, що отримувачем продукції є Замовник.

У видатковій накладній покупцем (отримувачем) слід зазначати Замовника, оскільки саме він приймає продукцію та набуває права на неї. Видаткова накладна підтверджує передачу товару та є первинним документом відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

У податковій накладній покупцем (отримувачем) також зазначається Замовник. Відповідно до пп. «д» п. 201.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкова накладна повинна містити дані покупця (отримувача) товарів або послуг. Той факт, що оплату здійснює Благодійний фонд, не змінює особу отримувача для цілей ПДВ.

Отже, за наведеної схеми: рахунок оформлюється на Благодійний фонд як платника, а видаткова та податкова накладні — на Замовника як отримувача продукції. У призначенні платежу доцільно зазначити, що Благодійний фонд здійснює оплату за Замовника згідно з тристороннім договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!