Облік витрат на доставку при реалізації сировини іншим заводам

Витрати на доставку сировини від постачальника до вашого підприємства включаються до первісної вартості запасів. При подальшому продажу надлишків сировини витрати на доставку покупцю відображаються як витрати на збут, а сума, яку компенсує покупець, визнається доходом підприємства.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text первісна вартість запасів включає транспортно-заготівельні витрати, зокрема витрати на транспортування запасів до місця їх використання. Тому послуги перевізника з доставки сировини від постачальника до вашого підприємства збільшують вартість сировини та включаються до її собівартості.

Проведення:

Оприбутковано сировину від постачальника — Дт 201 – Кт 631

Включено транспортні витрати до первісної вартості сировини — Дт 201 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ за сировиною та транспортними послугами — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Під час реалізації надлишків сировини її собівартість списується з урахуванням усіх транспортно-заготівельних витрат, які були включені до первісної вартості запасів.

Оскільки продаж надлишків сировини не є основним видом діяльності виробничого підприємства, дохід від такої реалізації відображається на субрахунку 712, а собівартість реалізованих запасів — на рахунку 943 відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:

Визнано дохід від реалізації сировини — Дт 361 – Кт 712

Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ — Дт 712 – Кт 641/ПДВ

Списано собівартість реалізованої сировини — Дт 943 – Кт 201

Якщо за умовами договору доставку покупцю організовує ваше підприємство із залученням стороннього перевізника, вартість такої доставки відображається у складі витрат на збут згідно з НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text.

Проведення:

Відображено послуги перевізника з доставки покупцю — Дт 93 – Кт 631

Якщо покупець компенсує такі витрати, доцільно передбачити це безпосередньо у договорі поставки. У договорі варто зазначити, що доставку організовує продавець за рахунок покупця, а покупець компенсує понесені транспортні витрати.

Для документального оформлення використовуються:

договір поставки або купівлі-продажу із зазначенням порядку компенсації доставки;

рахунок на оплату;

видаткова накладна на сировину;

товарно-транспортна накладна, оформлена відповідно до Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98;

за потреби окремий документ на компенсацію транспортних витрат.

У видатковій накладній або окремому документі суму доставки можна виділити окремим рядком, наприклад: «Компенсація транспортних витрат» або «Відшкодування витрат на доставку товару».

Згідно з п. 188.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 суми компенсації витрат, пов’язаних із постачанням товарів, включаються до бази оподаткування ПДВ.

Проведення:

Нараховано дохід від компенсації транспортних витрат — Дт 361 – Кт 719

Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ із суми компенсації — Дт 719 – Кт 641/ПДВ

Товарно-транспортна накладна є обов’язковим первинним документом для підтвердження факту перевезення вантажу. У ній вантажовідправником зазначається ваше підприємство, вантажоодержувачем — покупець, а перевізником — залучена транспортна компанія. Саме ТТН підтверджує факт здійснення перевезення та понесення транспортних витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!