Відрядження працівника на неповний робочий день: як діяти

Залучити працівника з неповним робочим днем до роботи на 8 годин під час відрядження можна.

Оскільки графіки й режими роботи у різних організаціях можуть бути різними, роботодавець має визначити, у якому ж режимі працівники мають працювати під час відрядження: за тим, який встановлено для них за місцем постійної роботи, чи за тим, за яким працює організація, куди направлено працівників.

Режим і графік роботи працівників під час відрядження можна визначати у наказах про направлення у відрядження, а можна визначити у локальному акті, сформулювавши цю норму, наприклад, так, як сказано в п. 8 р. 1 Інструкції від 13.03.1998 № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n2):

«На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений».

Години, відпрацьовані понад індивідуальну норму працівника (додаткові 4 години), не вважаються понаднормовими, оскільки вони не перевищують законодавчо встановлену тривалість стандартного робочого дня (8 годин) та тижня (40 годин). Роботодавець оплачує фактично відпрацьований час у відрядженні в одинарному розмірі.

Розрахунок заробітної плати

Відповідно до ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) оплата праці за дні відрядження здійснюється за умовами трудового договору, але не може бути нижчою за середній заробіток працівника.

Для працівників із неповним робочим днем, у яких у відрядженні змінюється кількість робочих годин, порівняння та оплату необхідно проводити на основі годинних, а не денних показників.

Алгоритм:

1. Розрахуйте, скільки коштує 1 година роботи працівника в поточному місяці (місяці відрядження) за його стандартним графіком.

2. Обчисліть середньогодинний заробіток за останні два місяці роботи (Порядок № 100).

Якщо працівник абсолютно новий і відрядження відбувається в першому ж місяці роботи, розрахунок середньої проводиться з урахуванням тарифної ставки (окладу) працівника пропорційно його зайнятості.

3. Порівняйте годинний заробіток у місяці відрядження та Середньогодинну ЗП.

• Якщо годинний заробіток вищий, дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні, але виходячи з фактично відпрацьованих 8 годин на день.
• Якщо середньогодинна ЗП вища, кожна відпрацьована у відрядженні година (всі 8 годин на день) оплачується за середньогодинним тарифом.

Наприклад, повний оклад за посадою складає 20 000 грн. Працівник працює по 4 години на день та отримує 10 000 грн. в місяць. Його направляють у відрядження на 3 дні, де він працює по 8 годин (разом 24 години у відрядженні).

Припустимо, розрахований годинний заробіток у місяці відрядження становить 120 грн/год.

Розрахована за попередні 2 місяці середньогодинна ЗП становить 115 грн/год.

Оскільки годинний заробіток вищий (120 > 115), оплату здійснюємо за ним:

• Оплата за відрядження = 24 відпрацьовані години х 120 грн. = 2880 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!