Наслідки неоформленої комплектації товарів у бухгалтерському обліку

Треба робити комплектацію.

Слід враховувати, що реалізація покупцю товару як єдиного комплекту має бути належним чином відображена і в бухгалтерському обліку. Для цього доцільно оформити операцію комплектації відповідним первинним документом (наприклад, актом комплектації), на підставі якого окремі складові об'єднуються в нову номенклатурну позицію - «Комплект». Таке документальне оформлення підтверджує походження товару, який реалізується покупцю, та забезпечує простежуваність його формування з окремих складових. За відсутності документів на комплектацію контролюючі органи можуть поставити під сумнів відповідність даних бухгалтерського обліку первинним документам і реальність операції з постачання товару, зазначеного в податковій накладній.

Крім того, відсутність документального оформлення операції комплектації може вплинути на правильність формування собівартості реалізованого товару. Зазвичай на підставі наказу керівника відповідальній особі за накладною передаються складові комплекту. Після завершення комплектації готові комплекти передаються на склад за відповідною накладною, а відповідальна особа складає звіт про комплектацію, в якому відображаються кількість отриманих складових, кількість сформованих комплектів та витрати, понесені у процесі їх створення (зокрема, витрати на оплату праці працівників, ЄСВ та інші витрати, безпосередньо пов'язані з комплектацією).

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» до первісної вартості запасів включаються витрати, понесені для доведення запасів до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. Тому первісна вартість комплекту має складатися не лише з вартості його складових, а й з інших витрат, безпосередньо пов'язаних із його формуванням. Якщо операція комплектації в обліку не відображається, існує ризик, що собівартість комплекту буде визначена некоректно та не включатиме всі витрати, понесені на його створення. Це, своєю чергою, може призвести до викривлення фінансового результату та показників бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!