Питання щодо документів під час переоформлення у зв'язку з мобілізацією

1) Мобілізований директор не має права підпису.

Адже працівник на час мобілізації має бути увільнений відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709) і не може нести жодної відповідальності перед роботодавцем і тим більше накладати ЕЦП на документи.

Мобілізовані працівники з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

Податківці можуть не визнати юридичну силу первинних документів, підписаних посадовою особою під час її увільнення від роботи.

Також при перевірці територіальними органами Держпраці може постати питання про непроведення оплати праці у день, коли директор працював, судячи з підписаних документів. Можуть застосувати фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, а саме, у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.

2) Директор, якого вже мобілізували (з 30.05), не може видати довіреність 20.06 на право ухвалення Рішення засновника.

Рішення про призначення ТВО (тимчасово виконуючого обов'язки) або нового керівника приймає виключно сам засновник на підставі Статуту підприємства. Йому не потрібна довіреність від директора, щоб змінити керівництво чи призначити ТВО. Засновник просто видає Рішення засновника, де прописує:

• Увільнити директора з 30.05 у зв'язку з мобілізацією.
• Призначити ТВО директора (або нового директора) з певної дати.

3) Щоб легітимно підписати травневі акти та подати звітність можна зробити призначення ТВО «заднім числом» (з 30.05) – якщо це працівник підприємства.

ТВО зможе підписати документи поточною датою (у червні) за період травня, оскільки його повноваження діють з 30.05.

На підставі Рішення засновника та відповідного Наказу ТВО отримує кваліфікований електронний підпис (КЕП) у акредитованого надавача послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!