Оформлення компенсації витрат за транспортні послуги ФОП юридичній особі
Правильно — транспортні послуги.
Компенсація витрат — це відшкодування витрат, понесених однією стороною в інтересах іншої (наприклад, за агентською схемою). У вашій ситуації ФОП діє у власних інтересах як самостійний виконавець, використовуючи свій транспорт і найманих працівників.
«Лист на компенсацію» — некоректне первинне оформлення. Він не є первинним документом і не може замінити собою договір чи акт.
Оскільки ФОП здійснює діяльність у межах своїх зареєстрованих кодів (КВЕД 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт» та КВЕД 52.24 «Транспортне оброблення вантажів»), операцію необхідно оформити через звичайний договір про надання транспортних послуг (або перевезення).
Документально:
- Договір про надання транспортних послуг. У тексті договору (або додатковій угоді) чітко пропишіть, що вартість послуг з доставки включає всі супутні витрати виконавця (пальне, амортизацію авто, оплату праці водіїв тощо).
- Акт наданих послуг. Обов'язковий первинний документ, що містить усі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). У графі «Номенклатура» зазначайте, наприклад, «Транспортні послуги з доставки продукції згідно з Договором №...».
- ТТН для підтвердження факту перевезення вантажу.
- Рахунок-фактура (інвойс). Виставляється ФОП для оплати наданих послуг.
Вибір рахунку бухгалтерського обліку залежить від економічної суті операції
Доставка сировини/матеріалів для виробництва. Витрати на доставку включаються до первісної вартості отриманих запасів (як транспортно-заготівельні витрати) відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси»
- Дт 20, 28 — Кт 631 (685)
Доставка готової продукції покупцю. Якщо за умовами договору доставку до заводу покупця оплачує постачальник (юридична особа), витрати відносяться до витрат на збут згідно з НП(С)БО 16 «Витрати».
- Дт 93 — Кт 631 (685)
Якщо це транспортування між власними складами чи для адміністративних потреб підприємства.
- Дт 91 (або 92) — Кт 631 (685)
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування податкових накладних: помилки та штрафи за ПДВ
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Виправлення в Об'єднаній звітності при відпустці по догляду
Уточнюючу не пропускає з кодом 1 пише помилковий. Чи можливо зробити виправлення в Об'єднаній звітності…
Чи потрібно збільшувати оклад, щоб уникнути індексації зарплати
Виплата заробітної плати та відпускних: розрахунки та терміни
Як почати навчання бухгалтерії для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття на роботу іноземця з українським ідентифікаційним кодом
Уточнена декларація з податку на прибуток: як правильно подати
Різниця між трудовим договором та гіг-контрактом у Дія Сіті
Відображення авансового платежу та податків у звітності за жовтень
Як…
Відповідь АІ схвалено експертом
Підприємство не виплатило лікарняні, вони повернулися до фонду
Виправлення помилки в обліку переплати за матеріали підприємства
Правильне оформлення продажу списаних шин та ПДВ питання
Відповідь АІ схвалено експертом


