Документи для перевірки: оригінали чи завірені копії

Для документальної позапланової невиїзної перевірки ФОП повинен забезпечити можливість перевірки оригіналів документів, але до ДПС зазвичай подаються належним чином завірені копії документів, якщо інше прямо не визначено у вимозі контролюючого органу.

Відповідно до п. 85.2 ст. 85 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913 платник податків зобов'язаний надати посадовим особам контролюючого органу у повному обсязі всі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Такий обов'язок виникає після початку перевірки.

У роз'ясненні ДПС України від 23.01.2025 (ЗІР, категорія 130.03 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1913) зазначено, що фізична особа-підприємець, щодо якої розпочато документальну перевірку (планову або позапланову), повинна надати посадовій особі контролюючого органу оригінали всіх документів за період, що перевіряється, з питань, які стосуються предмета перевірки. До таких документів належать договори, акти, накладні, банківські виписки, документи обліку доходів та інші документи, що підтверджують показники податкової звітності.

Водночас п. 85.4 ст. 85 ПКУ передбачає право контролюючого органу отримувати від платника податків належним чином засвідчені копії первинних та інших документів. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його представника та, за наявності, печаткою.

Крім того, згідно з п. 85.8 ст. 85 ПКУ посадова особа контролюючого органу має право отримувати від платника податків копії документів, що належать до предмета перевірки.

З практичної точки зору, оскільки йдеться про документальну невиїзну перевірку, фактичне дослідження документів відбувається на підставі документів, надісланих до податкового органу. Саме тому зазвичай до ДПС подаються належним чином завірені копії документів, а оригінали залишаються у платника податків та повинні бути наявними для підтвердження достовірності копій у разі виникнення відповідних запитань або спору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!