Використання обладнання фізособи у діяльності ФОП: документи та нюанси

Так, ФОП 2 групи може використовувати у медичній практиці власне обладнання, придбане ним як звичайною фізичною особою. Окремо «ставити на баланс» таке майно ФОП не потрібно, оскільки підприємець не веде бухгалтерський облік активів як юридична особа.

Майно фізичної особи та майно цієї ж особи як ФОП не є окремими майновими масами. Це майно належить одній фізичній особі. Власник має право використовувати своє майно для підприємницької діяльності, якщо інше не встановлено законом (Цивільний кодекс України, ч. 1 ст. 320 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Також ФОП відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, усім своїм майном (Цивільний кодекс України, ч. 1 ст. 52).

ФОП 2 групи на спрощеній системі не має балансу, рахунків обліку основних засобів і не веде бухгалтерський облік активів. Тому меблі, офтальмологічне чи інше медичне обладнання не потрібно «ставити на облік» у бухгалтерському розумінні. Для ФОП важливо не бухгалтерське оприбуткування, а підтвердження законного володіння майном і його фактичного використання у діяльності.

Для підтвердження права використання майна достатньо мати документи на його придбання: фіскальні чеки, товарні чеки, видаткові накладні, договори купівлі-продажу або інші документи, оформлені на фізичну особу. Те, що в документах зазначена фізична особа, а не ФОП, не заважає використовувати це майно у підприємницькій діяльності, оскільки це одна й та сама особа.

Додатково ФОП може оформити у довільній формі рішення про використання власного майна у господарській діяльності із переліком обладнання, його назвами, характеристиками або серійними номерами, а також акт введення в експлуатацію із датою початку використання в медичному кабінеті.

Окремо ФОП має подати форму № 20-ОПП щодо об’єкта, через який провадиться діяльність, тобто медичного кабінету, якщо інформація про нього підлягає повідомленню податковому органу. Такий обов’язок передбачено п. 63.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. У формі № 20-ОПП відображається сам об’єкт діяльності — власний або орендований кабінет, у якому розміщене та використовується обладнання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!