Документальне оформлення переведення директора з основної роботи за сумісництвом

Нотаріальні дії не потрібні, все проводиться внутрішніми документами по підприємству.

Для того, щоб змініти основне місце роботи на сумісництво - потрібно все зробити через прийом- звільнення.

Не існує переведення з основного місяця роботи на роботу за сумісництвом і навпаки, тому єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з основного місця та прийом на роботу за сумісництвом.

Процедура відбувається наступним чином: заява на звільнення+ Рінення учасника+ наказ на звільнення. При цьому, при звільненні проводиться повний кінцевий розрахунок із директором. Потім заява на прийом на роботу+ Рішення+ наказ на прийом на роботу+ Повідомлення в ДПС про прийом на роботу за сумісництвом. У директора буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу, тощо.

Щодо подання Повідомлення. З одного боку, відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.З іншого боку, в Формі № 1, яка подається до держреєстратора у разі зміни директора, розділ про керівника передбачає тільки надання інформації про особисті дані нового керівника, там не має поля, в якому б зазначалось, що директор працює за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Тому при зміні форми працевлаштування з основного на сумісництво звільнення- прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінився, змінюється тільки його форма працевлаштування.Відповідно, в ДПС з ЄДР не прийде повідомлення про те, що директор починає працювати за сумісництвом. Тому обережні бухгалтери подають в ДПС Повідомлення, щоб надати інформацію про те, що директор починає працювати за сумісництвом без трудової книжки, або навпаки за основним місцем роботи, хоч в Постанові № 413 ця ситуація і не прописана.

ЕЦП змінювати не потрібно, тому що особисті дані керівника не змінились.

Також потрібно врахувати наступне:

1. Юридичній особі потрібно у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомлять про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.

2. Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

3. Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ про зміни у трудових відносинах (пп. 3 п. 3 постанови Кабміну від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»).

4. Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

Про це ми розповідали на мінікурсі про зміну директора https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!