Внесення запису про зміну прізвища у трудову книжку працівниці

Так, теперішній роботодавець (ФОП) має право внести до трудової книжки запис про зміну прізвища працівниці, навіть якщо така зміна відбулася багато років тому і раніше жоден роботодавець цього не зробив.

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 зміна записів про прізвище, ім’я, по батькові та дату народження здійснюється роботодавцем за останнім місцем роботи. Оскільки працівниця наразі перебуває у трудових відносинах із ФОП, саме цей роботодавець має право внести відповідні зміни до трудової книжки.

Підставою для внесення змін є документи, що підтверджують зміну прізвища, зокрема паспорт та свідоцтво про шлюб.

На титульній сторінці трудової книжки попереднє прізвище закреслюється однією рискою таким чином, щоб його можна було прочитати, після чого вписується нове прізвище.

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки робиться посилання на документ-підставу.

Текст запису може бути таким:

«Прізвище ________ змінено на ________ на підставі свідоцтва про шлюб серія ___ № ___, виданого _____________ від ____________.»

Запис засвідчується підписом роботодавця (ФОП) або уповноваженої особи із зазначенням дати внесення змін. За наявності печатки вона також може бути проставлена.

Після внесення змін доцільно подавати скан-копії трудової книжки до Пенсійного фонду України. При цьому слід відсканувати не лише сторінки із записами про трудову діяльність, а й титульну сторінку та внутрішній бік обкладинки, де внесено зміну прізвища та зазначено документ-підставу.

Якщо надалі працівниця подасть документи на оцифрування трудової книжки, Пенсійний фонд матиме можливість ідентифікувати особу за новим прізвищем на підставі внесених змін та підтвердних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!