Дата відображення товару в обліку ФОП: ключові нюанси

дата передачі перевізнику

Датою оприбуткування імпортного товару є дата переходу права власності та ризиків на нього (за умовами ЗЕД-контракту та правилами Incoterms). Саме на цю дату підприємство визнає товар активом і бере його на баланс.

Для постачання на умовах FCA (Франко-перевізник) базовою датою оприбуткування (визнання активом) є дата фактичної передачі товару перевізнику (дата завантаження), оформлена транспортним документом (наприклад, CMR, авіанакладною чи коносаментом). Саме в цей момент до покупця переходять ризики.

Товар визнається активом, коли підприємство отримує над ним контроль, а його вартість може бути достовірно визначена (п. 3 розд. I НП(С)БО 1).

На практиці момент переходу контролю та ризиків випадкового знищення визначається умовами поставки ІНКОТЕРМС, зафіксованими у ЗЕД-контракті.

Якщо за умовами договору (наприклад, EXW або FCA) ризики переходять до покупця ще за кордоном (при завантаженні на складі постачальника), товар слід оприбутковувати вже в цей момент. Для цього використовують субрахунок 287 «Товари в дорозі». На склад (рахунок 281) такі товари зараховують вже після їх фізичного отримання.

Митна декларація (МД) підтверджує сплату податків та митний статус товару, проте вона не є первинним документом для оприбуткування товару в бухобліку. Підставою для зарахування товару на баланс є інвойс, CMR, коносамент або акт приймання-передачі.

Тому вам потрібно відобразити товар у товарному обліку двома етапами:

• Товар у дорозі (на підставі інвойсу): На дату відвантаження зі складу в Жешуві (дата передачі перевізнику або дата інвойсу, якщо вона збігається з фактичним вивезенням).
• Фактичне оприбуткування на баланс: На дату перетину митного кордону України (дату митної декларації/МД), оскільки саме вона підтверджує фактичне надходження контрольованих запасів на територію України

Раді допомогти, звертайтесь ще!