Облік витрат на автомобіль без документального повернення з ТЦК

Відповідно до законодавства, списання палива та запчастин на автомобіль, який числиться на підприємстві, але фізично знаходиться в ТЦК або на фронті, є неможливим. Витрати на експлуатацію та ремонти списуються лише за умови фактичного використання транспортного засобу у господарській діяльності підприємства на підставі первинних документів.

Для того щоб списувати пальне та запчастини на автомобіль у 2026 році, підприємство повинно документально підтвердити факт його використання у господарській діяльності. Оскільки автомобіль фактично перебуває на підприємстві та його наявність підтверджена інвентаризацією, ви маєте право на витрати, але за умови належного оформлення первинних документів.

Основними документами будуть: наказ про введення в експлуатацію (після фактичного повернення/виявлення), інвентаризаційний опис, подорожні листи та акти виконаних робіт на ремонт. Проте вкрай важливо врегулювати статус авто з ТЦК, щоб уникнути звинувачень у незаконному володінні або порушенні військово-транспортного обов'язку.

Якщо авто фактично перебуває на підприємстві, але не повернуто юридично, його слід продовжувати обліковувати на балансі. Юридичне повернення вимагає оформлення відповідного акта приймання-передачі від ТЦК/військової частини назад до підприємства, який є підставою для зняття транспортного обліку у військкоматі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!