Облік операцій з повернення пального через несправність резервуару

На нашу думку, в цій ситуації рекомендуємо скласти:

1) акт виявлення несправності резервуару (довільна форма) - складає комісія призначена наказом керівника.

В цьому акті має бути вкзано, що пальне з резервуару має бути злите в інший резервуар, або бензовоз - в залежності від того, що є в наявності.

2) на підставі акту про несправність резервуару проводите відкачування пального, складаєте акт відкачування пального (довільна форма). Фіксуєте кількість відкачаного пального

3) акт приймання-передачі пального на тимчасове зберігання в бензовозі, якщо право власності на пальне перейшло вже до Вас, а бензовоз не належить Вам на праві власності чи користування.

Якщо постачальник не погоджується натимчасове зберігання пального в його бензовозі, то Ви маєте вирішити з постачальником питання про повернення товару (пального) постачальнику. В цій ситуації оформлюєте виддаткову накладну на повернення товару.

Також питання прийняття та повернення нафтопродукців реуглються Інструкціїєю про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України від 20.05.2008 N 281/171/578/155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0805-08?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D0%BD#top), хоча саме Ваша ситуація в ній прямо не прописана.

Бухоблік
Дт 203/резервуар Кт 631 - прийняте пальне в резервувар до того, як виявлено його пошкодження

Дт 644/6412 Кт 631 - сума ПДВ

Дт 203/бензовоз Кт 203/резервуар - якщо пальне відкачаане з резервуару і передане на тимчасове зберігання

Дт 203/резервуар Кт 631 - сторно - повернута кількість пального постачальнику згідно акту відкачування та видатквої накладної на повернення пального

Дт 644/6412 Кт 631 - сторно - сума ПДВ

Якщо пальне ще не було прийняте за кількістю та якістю від постачальника (несправність виявлена під час зливання) рекомендуємо оформити:

1) акт про неможливість приймання пального (довільна форма) - вказати причину (несправний резервувар)
2) проставити відмітки на видатковій накладній постачальника та ТТП про неможливість прийняття товару (пального)

В цій ситуації немає підстав для оприбуткування пального на баланс покупця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!