Вирішення проблеми з трудовими записами працівника після звільнення

Запис про переведення на сумісництво був здійснений некоректно.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з місця роботи за сумісництвом і прийом на роботу за основним місцем роботи.

Держпраці в листі від 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21 наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

Пи цьому слід дотримуватися процедури звільнення та прийняття: заява на звільнення, протокол загальних збоів, наказ, остаточний розрахунок з працівником в день звільнення (з виплатою компенсації за невикористану відпустку) та заява на прийняття на роботу, протокол та відповідний наказ.

Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем за бажанням працівника після звільнення з роботи за сумісництвом.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15.

Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника роботодавцем відповідно до п. 2.14 Інструкції №58.

Робота за сумісництвом (незалежно за внутрішнім чи зовнішнім), яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком.

Для внесення запису про роботу за сумісництвом працівник має надати довідки з місць роботи за сумісництвом або копії наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином.

В графі 3 одним рядкм зазначається весь період роботи за сумісництвом. У графі 4 потрібно зазначити всі накази, на підставі яких фактично відбувалася робота за сумісництвом.Тобто зазначаєте реквізити наказу про прийняття, переведення та звільнення.

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/5154-yak-vnesti-zapis-u-trudovu-knizku-pro-robotu-za-sumisnictvom

Тобто на підприємстві А мав бути запис про прийняття на роботу за основним місцем і про звільнення з основного місця роботи. Запис про роботу за сумісництвом можна було зробити тільки на підприємстві Б після звільнення з роботи за сумісництвом.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва.

Водночас, з 10.06.2021 року облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Записи в паперову трудову книжку вносяться тільки за бажанням працівника (ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314).

Раді допомогти, звертайтесь ще!