Оформлення безкоштовної зарядки електроавтомобіля для юридичної особи

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Якщо заряджається авто вдома у працівника (директора) — операція, по суті, розглядається як безоплатно отримана послуга для підприємства.

Особливості заправки з домашньої розетки директора

Якщо підприємство буде компенсувати працівнику витрати, то з точки зору оподаткування така компенсація вважається додатковим благом (п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). Отже, підлягає оподаткуванню: із суми компенсації утримується ПДФО (18%) та військовий збір (5%).

Для компенсації потрібні підтвердні документи.

Що стосується вартості, то можна орієнтуватися на тарифи з договору постачання електроенергії та платіжні документи.

Обсяг електроенергії можна розрахувати одним із двох способів.

Перший — на основі технічних характеристик електромобіля та подорожніх листів: знаючи ємність батареї та середню витрату електроенергії на кілометр (за технічною документацією або практичними замірами), а також маючи дані про службовий пробіг, можна вивести орієнтовний обсяг спожитої енергії.

Другий — за показниками домашнього лічильника, з фіксацією значень до і після зарядки. Цей варіант складніший у реалізації й не завжди дає точний результат, оскільки лічильник фіксує все споживання в будинку, а не лише те, що пішло на автомобіль.

Яким документом усе це підтвердити. Можна скласти акт із розрахунком вартості, до якого додати підтвердні документи, сам розрахунок і, за можливості, фотофіксацію показників лічильника.

Втім, навіть за такого підходу залишаються податкові ризики. Податківці можуть розцінити цю операцію як надання послуг, а це означає не лише сплату ПДФО та військового збору в загальному порядку, а й додатковий ризик: якщо компенсація виплачується регулярно, ДПС може кваліфікувати дії працівника як підприємницьку діяльність, яку слід офіційно зареєструвати.

Зважаючи на відсутність чіткого нормативного регулювання цього питання, варто отримати ІПК.

Якщо ж підприємство вирішить не компенсувати витрати на зарядку, вважатиметься, що воно отримало електроенергію безоплатно: Дт 92 Кт 719 (на справедливу вартість електроенергії, тобто, ринкову вартість – фактично вартість, за якою підприємство отримувало би електроенергію від електропостачальної організації).

На сьогодні найпростіший варіант компенсації — нарахування премії в розмірі, що приблизно дорівнює вартості зарядки. Мінус лише один: така премія оподатковується як звичайна заробітна плата.

Електромобіль на підприємстві: норми списання електроенергії та подорожній лист https://7eminar.ua/news/23855-elektromobil-na-pidprijemstvi-normi-spisannya-elektroenergiyi-ta-podoroznii-list

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊