Повернення коштів клієнту: обов’язки комісіонера та комітента

Обґрунтування

1. Хто повертає кошти клієнту. За договором комісії комісіонер діє в інтересах комітента, але укладає правочини з третіми особами і отримує оплату за товар або послугу відповідно до вказівок комітента, при цьому власником майна і джерелом доходу для покупця залишається комітент, а документи щодо продажу оформлює комісіонер (ст. 1011, 1022 Цивільного кодексу України). Оскільки у вашій ситуації покупець сплачував кошти на рахунок комісіонера, логічно і безпечніше, щоб повернення йшло від тієї ж особи (комісіонера) з подальшим врегулюванням між комісіонером і комітентом, але пряме повернення комітентом покупцю також можливе, якщо це погоджено сторонами та належно підтверджено документами.

2. Необхідні документи для оформлення повернення. Спеціальних форм закон не встановлює, тому доцільно оформити: письмову заяву (вимогу) клієнта про повернення коштів із зазначенням реквізитів платежу та причини; уточнений або додатковий звіт комісіонера, у якому відображено скасування/повернення конкретної операції і скориговані підсумки за період; додаткову угоду до договору комісії або окремий акт-узгодження між комісіонером і комітентом про порядок повернення коштів і зміну розрахунків; за потреби акт звірки взаєморозрахунків між комісіонером і комітентом після повернення коштів клієнту.

3. Коригування комісійної винагороди та доходу єдинника. Для платника єдиного податку 3 групи, який діє як комісіонер, доходом є лише сума отриманої комісійної винагороди за договорами комісії, а не вся сума коштів, яка проходить через рахунок (п. 292.4 Податкового кодексу України). Якщо через повернення коштів клієнту сторони погоджують, що винагорода комісіонера щодо цієї операції підлягає зменшенню або скасуванню, комісіонер має зменшити свій дохід на суму такого коригування в тому податковому періоді, коли оформлено зміну умов і фактично відбулося повернення, з урахуванням загального правила визнання доходу з п. 292.6 ПКУ.

4. Повернення коштів зі свого рахунку і подальше врегулювання з комітентом. Комісіонер може повернути клієнту кошти зі свого рахунку, якщо отримав від комітента згоду на таку схему, а потім або отримати від комітента відшкодування цієї суми окремим платежем, або зарахувати її в рахунок майбутніх перерахувань чи своєї комісійної винагороди, що слід прямо відобразити в додатковій угоді та звіті комісіонера. Така операція за своєю економічною суттю є поверненням отриманої від третьої особи оплати в межах виконання договору комісії, а не наданням безвідсоткової фінансової допомоги, тому за належного документального оформлення і чіткої ув’язки з конкретною реалізацією ризик перекваліфікації в фінансову допомогу є низьким.

Коректно вибудуйте документообіг між трьома сторонами і відкоригуйте суму винагороди та доходу в тому періоді, коли фактично оформлено повернення коштів клієнту.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?