Правильне оформлення внесення товару до статутного капіталу ТОВ

Обґрунтування

1. Можливість внесення товару як вкладу та оцінка. Вкладом учасника можуть бути гроші, інше майно, тобто й товарні запаси, а негрошовий вклад повинен мати грошову оцінку, затверджену одностайним рішенням загальних зборів учасників, прийнятим усіма учасниками, що прямо передбачено ст. 13 Закону № 2275. Оцінку 20 000 000 грн фіксуєте в рішенні засновників (протокол/рішення єдиного учасника) із описом, що вклад вноситься товарами на таку суму.

2. Які документи оформити та чи деталізувати товар у статуті. Для внесення рухомого майна (товарів) достатньо: рішення про формування/розмір статутного капіталу та склад внесків, акта приймання‑передачі майна як вкладу до статутного капіталу, відображення операції в обліку; нотаріального посвідчення акта не потрібно, якщо це не нерухомість і статут цього не вимагає. Установчі документи зазвичай містять лише розмір статутного капіталу та частки, а конкретний перелік товару з назвами, кількістю й ціною практично доцільно розкрити саме в рішенні засновників та в актах приймання‑передачі, де й деталізується склад внеску.

3. Право власності на товар у засновників. Господарське товариство є власником майна, переданого йому учасниками у власність як вклад до статутного капіталу, а вкладом можуть бути речі та інші відчужувані права, що мають грошову оцінку, якщо інше не встановлено законом, що випливає зі ст. 115 ЦК. Тому засновники мають бути власниками товару та мати можливість підтвердити це первинними документами (накладні, договори купівлі тощо) на випадок перевірок, хоча спеціальної державної реєстрації права власності на звичайні товари не потрібно.

4. Бухгалтерський облік і податкові наслідки для ТОВ. У бухобліку ТОВ реєструє статутний капітал проводкою Дт 46 – Кт 401, а при фактичному внесенні товару відображає запаси за грошовою оцінкою як Дт 201 (281 тощо) – Кт 46 без формування доходу, на відміну від безоплатно отриманих запасів, які визнаються доходом на рахунку 718 згідно з підходом НП(С)БО 9 і 15. Якщо засновник – платник ПДВ, внесення майна до статутного капіталу в обмін на корпоративні права вважається постачанням, тому за наявності зареєстрованої податкової накладної товариство має право на податковий кредит з ПДВ на загальних підставах відповідно до пп. 14.1.191 ПКУ.

5. Вибір системи оподаткування для ТОВ з роздрібною торгівлею. Форма внеску до статутного капіталу не визначає систему оподаткування; товариство може працювати як на загальній системі (податок на прибуток), так і, за умови відповідності критеріям, на спрощеній системі (єдиний податок для юросіб), причому роздрібна торгівля непродовольчими товарами загалом належить до дозволених видів діяльності, якщо немає спеціальних обмежень. Обираючи систему, засновникам варто орієнтуватися на прогнозований річний дохід, кількість найманих працівників, обсяги витрат і потребу в податковому кредиті з ПДВ, а не на факт внесення товару до статутного капіталу.

У вашій ситуації ключове — зафіксувати узгоджену грошову оцінку товару рішенням учасників, деталізувати склад внеску в актах приймання‑передачі та коректно відобразити запаси і статутний капітал у бухобліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?