Дії роботодавця при призові працівників на військовий облік

У такому випадку слід чекати інформації і табелювати відсутність працівника позначкою «НЗ». Це найперша порада – у будь-якій незрозумілій ситуації проставляйте в табелі «НЗ». Ця позначка означає неявку з нез’ясованих причин і практично завжди доведеться коригувати табель після з’ясування обставин. Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин.

https://kadroland.com/documents/3423-akt-pro-vidsutnist-na-roboti-ta-informaciyi-pro-pricini-takoyi

Далі діємо залежно від ситуації.

Якщо працівник повернувся і надав докази, що він перебував у ТЦК чи на ВЛК, роботодавець видає наказ про увільнення від роботи для виконання державних обов'язків. Наказ робимо поточною датою, але увільнення буде з дати, коли є підтверджене перебування в ТЦК чи на ВЛК. https://kadroland.com/documents/3729-nakaz-pro-uvilnennya-vid-roboti-u-zvyazku-z-mobilizacijeyu-pidtverdni

Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати https://kadroland.com/news/4933-mobilizaciya-pracivnika-shho-maje-znati-robotodavec-u-2025-roci

Нагадаємо, що перебування в ТЦК, що пов’язане із взяттям на військовий облік, направленням, призовом або прийняттям на військову службу, направленням на ВЛК, а також проходження ВЛК та медичне обстеження – це той період, на який зберігається місце роботи, посада та середня зарплата (ст. 119 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП).

У табелі обліку робочого часу змінюємо позначку «НЗ» на позначку «ІН». Ця позначка означає інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, – виконання державних, громадських обов'язків.

Якщо працівник після перебування в ТЦК не повернувся, але надав чи надіслав документи про мобілізацію, порядок дій такий самий. Видаємо наказ про увільнення, але у зв’язку з мобілізацією. https://kadroland.com/documents/1227-nakaz-pro-uvilnennya-vid-roboti-u-zvyazku-z-mobilizacijeyu

На час мобілізації зберігайте місце роботи та посаду. Проте з моменту мобілізації не зберігається середня заробітна плата.

Період мобілізації в табелі обліку робочого часу табелюємо так само як і період перебування в ТЦК чи на ВЛК – літерним кодом «ІН».

Що робити, якщо тривалий час про працівника нічого не відомо, документи він не надсилав, на зв’язок не виходив? Таке можливо, коли людина перебуває в навчальній частині. Деякі навчальні частини, як це не прикро, певний час не віддають мобільні телефони.

Варто сказати, що можливість зателефонувати, як правило, знаходять завжди, але при цьому документів довго може не бути. В такому випадку роботодавцю доцільно зробити направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП, де працівник перебував на військовому обліку. Гарантії у швидкому отриманні відповіді немає, але спробувати варто. А поки нічого не відомо, продовжуйте табелювати працівника літерним кодом «НЗ».

https://kadroland.com/documents/6562-list-pracivniku-z-vimogoyu-zyavitisya-na-robotu-i-nadati-poyasnennya

https://kadroland.com/documents/6233-list-do-tck-shhodo-otrimannya-informaciyi-pro-viiskovozobovyazanogo-pracivnika

Отже:

Якщо працівник зник і про нього нічого не відомо, роботодавець табелює працівника, як відсутнього з нез’ясованих причин. Крім цього, доцільно спробувати з’ясувати інформацію про причини відсутності працівника. Це дзвінки, повідомлення, пошук через друзів і близьких, а також звернення із запитом до ТЦК.
Після отримання інформації підтвердженої документами роботодавець корегує табель. Якщо стає відомо про перебування працівника в ТЦК чи на ВЛК, видається наказ про увільнення зі збереженням роботи, посади й середньої зарплати. А у табелі позначку «НЗ» змінюють на позначку «ІН».
Якщо стає відомо про мобілізацію працівника, вчиняються ті ж самі дії з єдиною відмінністю – середня заробітна плата на період мобілізації не зберігається.

Як оформити мобілізацію працівника: наказ, документи та гарантії https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!