Донарахування заробітної плати працівника з інвалідністю у 2026 році

Якщо зараз донараховувати, то в такому разі потрібно коригувати облік, а це тягне за собою штрафи.

Відповідно до ст.18-2 Закону від 21.03.1991р №875 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/875-12/ed20260110#n521 - Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

- одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;

- 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;

Таким чином для включення особи з інвалідністю до нормативу мають виконуватись умови:

- надано документи, що підтверджують статус

- особа працює на основному місці,

- нарахована зарплата за місяць становить 8648,00 грн і більше.

Контролювати рівень зарплати працівника з інвалідністю слід щомісяця, і якщо такий працівник перебуває на лікарняному (а лікарняні не включаються до складу зарплати при визначенні дотримання такого "зарплатного" критерію), то у такому місяці працівнику слід одразу донараховувати дохід за рахунок інших видів доходу, наприклад, матеріальна допомога

Якщо ж таке рішення про донарахування доходу прийнято у червні, то уся донарахована зарплата буде включена до доходу червня.

Ця норма передбачена у п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Це означає, що в разі проведення донарахувань у червні за березень, квітень, травень сума такого донарахування буде включена до доходу червня і окремо у звітності - ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ - не відображатиметься.

Тобто ці донараховані суми просто збільшать зарплату працівника за червень

Якщо ж буде прийнято рішення про виправлення в обліку - тобто буде змінено нарахування зарплати за березень, квітень, ттравень, то слід розуміти ризики:

- невчасна виплата доходу може призвести до штрафу у розмірі 3 мінЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 )

- невчасна виплата ПДФО, ВЗ та ЄСВ (штрафи відповідно до ПКУ та Закону №2464)

- штраф за подання уточнюючої звітності - 1020 грн (пп.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 )

Щодо ЄСВ - то доплату не потрібно проводити, адже для особи з інвалідністю діє пільгова ставка 8,41%, яка нараховується на усю суму доходу.

Донарахування до мінімального ЄСВ проводити не потрібно.

Для виконання нормативу осіб з інвалідністю має значення розмір нарахованого доходу, а не розмір ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!