Як відобразити нараховані, але не виплачені премії в звітності

Із запитання не зовсім зрозулою є ситуація - є оформлені накази на премію, але не проведені в обліку? Чи проведені в обліку , а не відображені у звітності?

Якщо 1-й варіант, то відповідь буде наступна.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Це означає, що в разі проведення донарахувань у червні за січень, лютий березень, сума такого донарахування буде включена до доходу червня і окремо у звітності - ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ - не відображатиметься.

Тобто ці суми премій за окремі місяці просто збільшать зарплату працівника за червень

При цьому бухгалтер має підготувати доповідну записку і на її основі керівник видає наказ про донарахування доходу

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Якщо 2-й варіант - то діяти слід інакше.

Якщо суми премії проведені в обліку, але не відорбражені у звітності, то слід відкоригувати саме об'єднану звітність.

Для цього у відповідному періоді "СІчень, 2026", "Лютий, 2026", "Березень,2026" слід створити з віт з типом "Уточнюючий" в складі головного документа та Додатків 1 та 4ДФ.

У Додатку 1 заповнюється 1 рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.9 - 2

- гр.10 - 01.2026

- гр.16,17 - сума премії

- гр.20 - ЄСВ

у Додатку 4ДФ заповнюється 2 рядки:

1-й рядок - повторюється рядок з інформацією з уже поданого звіту, у гр.10 - "1" (рядок на виключення)

2-й рядок - заповнюєте рядок з коректною інформацєю (включаєте суму премії), у гр.10 - "0" (рядок на виключення)

Таким чином заповнюєте уточнюючі звіти за усі місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!