Чи потрібно змінювати КЕП для реєстрації податкових накладних

На наш погляд – зовсім необов’язково подавати Повідомлення за формою J(F)1391104, якщо обов’язок реєструвати ПН/РК залежається.

Адже реквізита «посада» немає серед обов’язкових реквізитів ПН, які зазначені в п.201.1 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ).

Та взагалі в ПН ніде немає згадки про посаду .

Є реквізит «Посадова (уповноважена) особа / фізична особа (законний представник)» - зазначається «Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ (за наявності))» та «реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта».

Вважаємо – достатньо в наказі про переведення зафіксувати обов’язок щодо реєстрації ПН/РК.

Якщо щ Ви все такі вирішите подати Повідомлення – дійсно, цілком можливо, що система не розпізнає «новий» підпис.

Тому тоді варто зареєструвати ПН/РК до подання Повідомлення.

Або ПН/РК за минулі дні підпише директор або бухгалтер: є відповідне роз’яснення податківців – щоправда, там мова йде взагалі про дії у разі звільнення відповідальної особи.

Але вважаємо, що висновки цілком розповсюджуються і у Вашому випадку: «…у разі звільнення особи, уповноваженої підписувати податкові накладні/розрахунки коригування до податкових накладних, реєстрація податкових накладних та/або розрахунків коригування здійснюється з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису головного бухгалтера (бухгалтера) або кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису керівника (у разі відсутності у постачальника (продавця) посади бухгалтера)» (роз’яснення ГУ ДПС у Дніпропетровській області «Хто накладає КЕП при реєстрації ПН/РК в ЄРПН у разі звільнення особи, уповноваженої підписувати ПН/РК до закінчення граничного терміну їх реєстрації та призначення на посаду нової уповноваженої особи?» опубліковано 03.06.24 р., посилання на повний текст: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/788973.html ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!