Як списати повністю амортизований ноутбук з рахунку 1121

Повністю замортизований ноутбук можна списати з субрахунку 1121 лише після оформлення документів, що підтверджують його непридатність або вибуття.

Сам факт повного нарахування амортизації не є підставою для списання об'єкта з балансу. Якщо ноутбук продовжує використовуватися та відповідає критеріям активу, він може обліковуватися на балансі з нульовою залишковою вартістю. Вилучення об'єкта з активів здійснюється у разі його вибуття або невідповідності критеріям визнання активом (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 33).

Для списання керівник видає наказ про створення комісії або доручає роботу постійно діючій комісії. Комісія проводить огляд ноутбука, встановлює причини списання та оформляє акт на списання. Первинний документ має містити обов'язкові реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Якщо для МНМА застосовувався метод амортизації 100% у місяці введення в експлуатацію, то при списанні проводиться лише списання первісної вартості за рахунок накопиченого зносу.

Проведення:

Списано повністю замортизований ноутбук — Дт 132 – Кт 1121

Якщо щодо МНМА застосовувався метод амортизації 50% при введенні в експлуатацію та 50% при списанні, то перед списанням необхідно донарахувати другу половину амортизації.

Проведення:

Нараховано решту 50% амортизації — Дт 92 (93, 94) – Кт 132

Списано ноутбук — Дт 132 – Кт 1121

Якщо після розбирання ноутбука залишаються придатні для використання або реалізації комплектуючі, їх необхідно оприбуткувати відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Проведення:

Оприбутковано матеріали від ліквідації — Дт 209 – Кт 746

Якщо ноутбук передається на утилізацію як електронний відхід, доцільно оформити документи, що підтверджують передачу спеціалізованій організації. Закон України «Про управління відходами» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2320-20#Text відносить такі об'єкти до відходів після прийняття рішення про їх вибуття та передачу на подальше оброблення чи утилізацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!