Процес закриття ТОВ: звільнення, оренда та банківські рахунки

Ліквідація ТОВ: покрокова процедура

1. Рішення про ліквідацію

Загальні збори учасників приймають рішення про припинення (ст. 34 Закону №2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n228). Оформлюється протокол, у якому:

• призначається ліквідатор або ліквідаційна комісія
• встановлюється строк для вимог кредиторів — від 2 до 6 місяців (ч. 5 ст. 105 ЦКУ)

2. Державна реєстрація початку ліквідації

Протягом 3 робочих днів рішення подається реєстратору, після якого ТОВ отримує статус «в стані припинення» в ЄДР.

3. Робота ліквідатора

• Інвентаризація активів і зобов'язань
• Стягнення дебіторської заборгованості
• Письмове повідомлення кредиторів
• Після спливу строку — складання проміжного ліквідаційного балансу (ч. 8 ст. 111 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n617)
• Розрахунки з кредиторами у черговості за ст. 112 ЦКУ

4. Працівники

Звільнення з попередженням за 2 місяці та виплатою вихідної допомоги (ст. 49-2, ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299).

5. Податкове закриття

Ліквідація — підстава для позапланової перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788). Ліквідатор подає ліквідаційну звітність, сплачує податки, закриває банківські рахунки.

6. Фінальний баланс та архів

• Складається остаточний ліквідаційний баланс (ч. 11 ст. 111 ЦКУ), затверджується учасниками
• Майно, що залишилося, розподіляється між учасниками пропорційно часткам
• Документи тривалого зберігання передаються до архівної установи

7. Завершення

Подається заява реєстратору про припинення → внесення запису до ЄДР → ТОВ вважається припиненим (ст. 104 ЦКУ).

Роз’яснення ДПС https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/643477.html.

Банківський рахунок закривається наприкінці процедури ліквідації — після проведення всіх розрахунків з бюджетом (якщо виникнуть штрафи чи пені) та звільнення працівників.

Через цей рахунок ліквідатор буде виплачувати фінальну зарплату, розраховуватися за нотаріальні послуги або сплачувати податки/акти звірки, якщо податкова виявить якісь порушення за минулі періоди.

Якщо ви розриваєте договір оренди, у вас є два варіанти:

1. Змінити юридичну адресу в ЄДР на домашню адресу одного з засновників або ліквідатора.

2. Якщо запускаєте процедуру ліквідації одночасно з розірванням оренди, адресу в Реєстрі можна не змінювати. Вказуєте в рішенні про ліквідацію, що адресою ліквідаційної комісії (для листування з податковою та кредиторами) є домашня адреса ліквідатора. Податкова надсилатиме листи туди. Стара юридична адреса залишиться в системі до моменту повного видалення ТОВ з реєстру.

Додатково відео на платформі: https://7eminar.ua/news/224-likvidaciya-pidprijemstva-bezpecnii-algoritm-dii

Раді допомогти, звертайтесь ще!