Облік витрат на пальне за договором з автозаправною станцією

Вартість передоплаченого пального Вам доречно одразу показати так: Дт 203 Кт 631.

Тобто, по суті, сплачуючи аванс Ви оплачуєте певну кількість пального. І відповідно його вартість одразу можна оприбуткувати на субрахунок 203. Принаймні Інструкція № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200, що на субрахунку, зокрема, обліковуються й оплачені талони на нафтопродукти і газ.

Отже, в даному разі в бухобліку ці операції можна показати так: Дт 371 Кт 311 (перераховано передоплату АЗС), Дт 641 Кт 644 (відображено податковий кредит з ПДВ), Дт 203 Кт 631 (оприбутковано передоплачене пальне), Дт 644 Кт 631 (закрито розрахунки по ПДВ) та Дт 631 Кт 371 (проведено взаємозалік розрахунків.

Більше інформації щодо приводу обліку пального за паливними картками можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/news/18619-yak-oblikovuvati-palivni-kartki-azs-u-buxgalteriyi

Далі варто закріпити відповідальних осіб за такою карткою. І за необхідності видавати в користування таку картку водіям.

Решта обліку стандартна. Треба вести подорожні листи, для підтвердження використання пального та його зв'язку з госпдіяльностю. Потім на підставі подорожніх листів складати (наприклад, раз в місяць) акти на списання пального і на їх підставі робити запис: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 203. Витратний рахунок обирайте залежно від мети використання пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!