Відрядження: порядок оформлення купівлі квитків та документів

В наказі окремо зазначати спосіб придбання або оплати квитків не обов’язково.

У ситуації, коли працівник направляється у відрядження по Україні та один залізничний квиток придбаває самостійно за власні кошти, а інший квиток оплачується підприємством безпосередньо за рахунком, виставленим сторонньою організацією, порушення законодавства не виникає. Такий порядок оплати витрат на проїзд є допустимим.

У наказі про відрядження окремо зазначати спосіб придбання або оплати кожного квитка не обов’язково. Достатньо оформити стандартний наказ із зазначенням місця, строку та мети відрядження. Документи, що підтверджують витрати на проїзд, а саме квитки, рахунок від організації, платіжні документи та банківська виписка працівника, підшиваються до авансового звіту та документів по відрядженню.

Після повернення з відрядження працівник подає авансовий звіт та документи щодо квитка, придбаного за власні кошти, для подальшого відшкодування понесених витрат. Водночас квиток, оплачений підприємством напряму, підтверджується рахунком та оплатою постачальнику послуг і відображається у бухгалтерському обліку як витрати підприємства на відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!